QPDCA质量论坛»进入论坛 › 质量管理 › 质量体系 › 各位谈谈各公司是如何处理作废文件的

查看: 1571|回复: 6

[ISO9001] 各位谈谈各公司是如何处理作废文件的

[复制链接]

Q168

发表于 2014-3-12 11:08:46 | 显示全部楼层 |阅读模式

马上注册，结交更多好友，享用更多功能，让你轻松玩转质量管理社区。

您需要登录才可以下载或查看，没有账号？立即注册

4.2.3文件控制
g)防止作废文件的非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当的标识。

各位谈谈各公司是如何处理作废文件的？保留作废文件你是如何处理的？

使用道具举报

ccsspp454

发表于 2014-3-12 11:18:40 | 显示全部楼层

我们的文件现在都是在线控制的，由欧洲总部推行的质量在线系统控制，过期的文件直接就归档了，就没有了，包括我都看不到了。

不过，所有文件的电子版我有一份保存在电脑中，其他人员看不到过期的文件。

回复支持反对

使用道具举报

Q168

楼主| 发表于 2014-3-12 15:39:20 | 显示全部楼层

ccsspp454 发表于 2014-3-12 11:18
我们的文件现在都是在线控制的，由欧洲总部推行的质量在线系统控制，过期的文件直接就归档了，就没有了，包 ...

我们公司有纸质的文件，盖上作废章，保留一份备查

回复支持反对

使用道具举报

老A

发表于 2014-3-12 23:22:21 | 显示全部楼层

我个人比较建议的做法是：

分发件全部收回，也不用敲什么章了，统一作销毁处理

存档原件，盖上作废标识，永久存档，作为公司知识财产保管，也供日后追溯使用

回复支持反对

使用道具举报

默默

发表于 2014-3-13 22:17:57 | 显示全部楼层

现在的公司文控做的很不好，虽说是中法合资。。。
去年在一个部门内审时，我发现了三个不同版本的文件，本来该作废的，结果没回收。

回复支持反对

使用道具举报

快乐兔

发表于 2014-3-21 15:01:48 | 显示全部楼层

本帖最后由快乐兔于 2014-3-21 15:05 编辑

文件控制能够做到：“确保在使用处可获得适用文件的有关版本；防止作废文件的非预期使用”就够了，不管你是如何做的，目的达到就好。“如果出于某种目的而保留作废文件，对这些文件进行适当的标识”。这里的标识不一定是盖章或写上什么，也可以是在特定的位置保存而不被误用就行。

回复支持反对

使用道具举报

老A

发表于 2014-3-23 21:55:20 | 显示全部楼层

如果出于某种目的

这个目的,不外乎知识积累和日后追溯

回复支持反对

使用道具举报

返回列表

账号		自动登录	找回密码
密码			立即注册