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为冷冲突加温

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发表于 2014-4-7 17:15:00 | 显示全部楼层 |阅读模式

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特约作者张伟俊为知名领导力专家,目前主要为民企董事长和外企总经理提供“一对一贴身服务”,是中国以“总裁教练”为专职的“第一人”。

企业的CEO在面对组织内部各种冲突时,应该采取什么样的态度或策略?有没有所谓“中国式管理”的路数来帮助我们处理人际冲突?

    我们先来看一个案例。

    会议室内,又一次陷入僵局,两位副总各执己见的发言把气氛搞得异常紧张。

    “老陆,你觉得我的建议怎么样?”气呼呼的副总Jim不再搭理与他意见相左的雷副总,转向一直沉默的陆总。

    陆总缓缓地说:“你们俩说得似乎都有道理,还是再考虑考虑吧,今天就先这样了……”

    话音未落,Jim腾地站起来,摔门而去。

    “陆总,您看Jim这火爆脾气,我也没说不行,我的意思是……”看到陆总摆了摆手,正欲辩解的雷副总无奈地把后半句话咽了回去,一脸不高兴地离开了。

    在我辅佐的总裁中,陆总是个最典型的“和为贵”领导,面对热冲突,他总是“冷处理”。他期望冷一冷矛盾能自然化解,可结果带来长期冷战,高管们积怨越来越深,关系已经恶化到快要分崩离析的地步。陆总也意识到恐怕非得“动手术”了,可又下不了狠心。

    一年前,在我的再三“唆使”下,陆总破天荒地拿出了“不成功便成仁”的气概,决定来个“破釜沉舟”。其条件,是逼我这个教练打破“行规”,从“后台”转到“前台”跑一趟。

    周六上午9点,我和陆总及五位副总坐进会议室。我先让六位高管做了一个团队有效性测试,统计结果表明该团队属于行业较低水平,这意味着他们的领导效能差,对公司业绩的负面影响大。接着,我又让他们做了一套个人心理压力测试题,他们测出来的平均值则为行业最高水平。高管心理压力过高,会显著增加公司决策风险,同时对个人心理健康和家庭生活质量的负面影响也很大。

    听到测试结果及危害分析后,六个人表情肃然。大家同意:不变革,是没有出路的。

    之后,我让他们讨论第一个问题:“如此现状,谁之过?”

见六个人都沉默不语。我斩钉截铁地说,根据我的观察,主要是Jim之过。我在郑重承诺保密原则后,让每个人把Jim的过错用匿名方式写在纸条上交给我。

    我拿起几个人写的纸条,将上面的内容拿腔拿调地刚念了两条,Jim就受不了了,他开始大声地为自己辩解。我不为所动,继续毫不客气指出他的问题,并明目张胆地挑动其他几人向Jim进攻。渐渐地,其他几位副总开始进入主战场,我则变成了旁观者。当然,我的主要目的还是把老板挑起来,让他习惯于这种毫不掩饰的当面冲突。

 楼主| 发表于 2014-4-7 17:18:38 | 显示全部楼层
终于,一个半小时以后,一直保持沉默的陆总突然对Jim发了话:“你是该改改你的坏脾气了。”看到Jim憋红了脸,“穷凶极恶”地开始和陆总针锋相对,我轻吐了一口气。

    争论了三个多小时后,大家对Jim的评价趋于一致,尽管他本人表示最多接受30%。


    午饭后,我当众撕掉了大家写的关于Jim的纸条,然后若有所思地告诉大家我的想法有所改变:“也许,团队目前状况的主要责任不在Jim,而是在雷副总身上。”我让大家按照前例,又匿名列举了雷副总的条条“罪状”。同样,我还没把那些纸条读完一半,雷也忍不住开始为自己辩解。我故意不理会他,继续极尽所能去夸大他的过失和不足。这时,平时与雷积怨最深的Jim竟然出来帮他说话:“老雷其实不是那样的人,老张你可能误解他了……”


    从用匿名的纸条开始相互抱怨、指责,到直接地相互批评和自我批评,再逐渐地过渡到耐心解释、澄清误解,两天的时间似乎过得挺快。在一个封闭的物理环境中,高管们开始敞开心扉,坦率交流……三天后的全公司管理人员会议上,大家欣喜地发现,高管们的精神面貌和相互关系有了显著改观,Jim居然能和雷副总当众开玩笑了。当然,关键是,陆总在经历了那次“重生”之后,不再那么惧怕冲突,也不再那么热衷于“冷处理”了。他开始尝试“引爆”冲突,并多次获得理想效果,整个管理团队的氛围和效能也随之不断改善。

我们中国人似乎倾向于对热冲突进行冷处理,而中国的管理人员往往把“冷处理”变成了“不处理”,最后不但自己的心理不健康,团队氛围,乃至公司的文化也受到负面影响。 我在教练过程中,会建议总裁或CEO们少一些华丽的“圆融”,多一些显眼的棱角。在今天“快鱼吃慢鱼”的商业环境中,我们恐怕已经没有足够的时间来“冷处理”,若想高效率地解决冲突,最好的办法,可能就是像西方人士那样,“put everything on the table”,即及时、坚决地把“冷冲突”加温为“热冲突”,勇敢地面对它,艺术地处理它。

    冲突管理,既是对领导魄力的考验,更是领导艺术的展现。一方面,冲突被引爆后,结果具有不确定性,总裁需要具备承担后果的决心和勇气;另一方面,只有运用高超的调解技能和领导艺术,才能将冲突转化为“资产”而不是“负债”,而这与总裁的“情商”又有着莫大的关联。建议公司总裁在决定“上阵”之前,先尝试回答下列问题:


    1. 他们之间的冲突,我若不出面干预,有没有自行消失的可能?

    2. 他们之间的冲突若得不到解决,对公司的危害有多大? 我是否具有长期承受的奢侈?

    3. 我若出面引爆冲突、激化矛盾,是有可能“砸锅”的。我是否已经为“后事”做好了准备?

    4. 冲突产生的原因, 主要是基于公司的流程、架构,还是出于团队或个人的利益,还是与冲突各方的个性脾气有关?有哪些历史因素在其中起作用?

    5. 我善于处理内部冲突、调节人际矛盾吗?我需要在这方面寻求外来援助吗?

    6. 我有系统思路吗?有“挑动”、“刺激”、“煽情”、“催泪”等怪招、奇招吗?有两三个备用方案吗?

 楼主| 发表于 2014-4-7 17:26:12 | 显示全部楼层
哈佛商学在线观点

    这是一个充满冲突的时代,无论东方还是西方都是如此。关键在于,面对冲突,我们采取什么态度。

    杰克·韦尔奇在他的畅销书《赢》中,专门用一整章讲述“坦诚”。他认为,这是一个仅次于公司使命和价值观的话题,是GE赢的基础。他看到“有太多的人、在太多时候不能真诚地表达自己的想法。他们不愿意直截了当地同你交流,或者无所顾忌地发表意见,以激起真正的争论。他们不喜欢开诚布公。相反,他们把自己的意见或者评论保留起来,他们闭上嘴巴,让别人感到更舒服,或者避免发生冲突……其影响都是毁灭性的”。他宣称,“缺乏坦诚是商业生活中最卑劣的秘密”。作为“坦诚”的拥护者,杰克·韦尔奇足足用了20年的时间,通过演讲和行动推动GE的坦诚文化,虽然他的领导风格被归为粗暴无礼的类型,但正是这种精神帮助GE取得了巨大成功。

    在中国,正如张伟俊教练所言,因为文化的局限,总裁们常常扮演“救火大队长”的角色,而不是冲突的“料理大师”。我们非常缺乏像杰克·韦尔奇那样的坦诚型领导,大家回避直面冲突,往往缘于内心恐惧,从而产生了行动障碍。以下是五种主要的行动障碍和消除方法。

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那么,究竟应该如何采取行动来解决冲突呢?国际知名调解专家马克·杰尔宗(Mark Gerzon)于2006年出版了《领导艺术:化冲突为机会》(Leading Through Conflict: How Successful Leaders Transform Differences into Opportunities, Harvard Business School Press)一书,从完整性、持续学习、信任和协同这四个在解决冲突时的核心价值观出发,为领导者提供了八种有用的工具:


完整的视野——认识冲突的各个方面

系统思考——了解导致冲突的各种因素之间的关系

顺应现实——运用你所有的心理、情感和精神能量来把握冲突的本质

质询——为化解冲突而提问,从而获取关键的信息

有目的的交流——有意识地选择你在处理冲突中的听和说的方式

对话——以能够激发参与者克服冲突的积极性的方式进行沟通

架设桥梁——跨越割裂你组织的边界,建立伙伴关系和联盟

创新——为解决冲突创造新的选择,开发具有突破性的解决方案

掌握这八个工具,可以让领导者在纷乱的冲突中以完整的视角看问题,并以整体利益最大化为目标而行动。当然,做到这些并不容易,还会面临巨大的风险,但它们却是能够将冲突化为机遇的有效路径。



    来源:赵实,凯洛格咨询——哈佛商学在线中国独家合作伙伴,根据哈佛商学在线相关课程改编

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