【经验分享】如何做好供应商审核管理

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供应商审核的目的：
为了督促供应商改善所供应物料的质量；为了现场确认供应商公司质量管理系统，是否能够持续不断地给公司供应合格的物料；为了满足相关法律法规的要求。


供应商审核方案：

    供应商审核方案个人理解就是将不同物料的供应商进行分类，按照所供应物料的重要性确定供应商审核频率。同时，针对相同物料供应商分级，确定不同的审核频率。

供应商审核计划：

    供应商审核计划，个人认为有两种，即《供应商审核总计划》和《供应商审核年度计划》。其中，《供应商审核年度计划》又要细分为不同物料的年度审核计划，并制定审核进度表，来推动具体审核的实施。

供应商审核实施：

第一步审核准备工作

1确定审核组成员。

确定由哪些人去参加这次供应商审核工作，要根据其能力和职责确定，一般供应审核需要质量部人员，有时会有生产部人员和采购部人员陪同参与审核。

2确定审核依据

根据供应商提供的物料和行业相关的法律法规及国家标准或者行业标准。

3审核检查表

根据供应商提供物料和公司相关要求制定合适的检查表。

4确定审核时间和审核相关事宜并通知供应商。

一旦审核时间确定，要及时通知供应商。通知的方式最好是书面通知，现在一般通过电子邮件的方式通知。将这次审核人员和审核人员的联系方式、审核依据和以及审核需要供应商配合提前准备的工作通知给供应商。

第二步审核工作开展

1首次会议

一般要求半个小时，供应商公司接待人员简单介绍公司情况之后，审核人员介绍这次审核的目的和需要供应商配合的事项，并确认审核计划。

2现场审核和文件审核

按照审核计划和检查表实施现场审核和文件审核。审核的目的是确认供应商确实在实施质量管理，要随时注意搜集审核证据，而不是为了找缺点来审核。在审核过程中遇到自己有疑惑的地方要立即向供应商提出，尽可能得到供应商的解释。

3末次会议
    每次审核结束时，都要进行末次会议。时间一般在半小时左右，首先要向供应商公司及陪同人员表示感谢。接着将供应商做的比较好的直接讲出来进行表扬，然后话锋一转将存在的问题点出，同时给予陪同人员的解释和提供证据的时间。

完成供应商审核报告：

每次审核结束都要编制审核报告，报告首先要简单扼要的描述一下供应商现状，以及审核过程发现供应商优点和不足。重点是对供应商不足之处的整改建议。

另外，给出供应商一个整改完成的截止时间。

供应商审核不符合项整改追踪：

    供应商审核报告完成后，要及时分发给供应商，要求其限期整改，并将整改后的证据递送给审核员。审核员也要根据审核报告所要求的截止时间及时督促供应商整改。有的不符合项，供应商不能及时完成整改的，公司可以延长其整改时间，但要定期督促供应商整改，直至不符合项全部完成。

年度供应商审核回顾

    每年年底要对当年供应商审核计划进行回顾，确认计划完成率；确认哪些供应商审核周期将缩短；哪些供应商审核周期将延长。并制定下一年度供应商审核计划。

PCBA

有些公司上百家供应商，
遍布各地，
份额有多有少，
也分普通和关键零部件，
到每个公司去现场审核也不太现实，

除了现场审核，供应商自审，还有哪些方式呢？

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gaoshengxian 发表于 2014-5-13 21:51
有些公司上百家供应商，
遍布各地，
份额有多有少，

这个问题问的很好。请关注我的另一篇“如何做好供应商审核总计划？”，这会陆续发布。我发现我的帖子大家都不喜欢看，我就先写成日记了。

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gaoshengxian 发表于 2014-5-13 21:51
有些公司上百家供应商，
遍布各地，
份额有多有少，

我也是今年才开始进行供应商审核管理工作。很多都是我我在实践中摸索来的。