职场成功借力法则：学会求助

Q168

作者: Camille Preston    时间: 2014年09月03日    位置： 职场  

所谓成功者，就是能够把事情做好的人。如何把事情做好呢？他们敢于冒险，从大处着手，能够制定并执行经过深思熟虑的计划。还有一件事是大多数人没有想到的：成功者善于寻求帮助。

    组建团队、外包、协作、授权等等，虽然说法不同，但这些做法本质上都是寻求帮助。而且，寻求帮助是推动职业和个人成功的一个关键因素。

    不要他人帮助，是许多人的固定思维模式。我们认为这样做会让自己显得软弱。我们认为自己必须成为超人。我们以为会遭到拒绝。我们认为必须自己做好所有事情。不论出于怎样的理由，有需要的时候，我们总是拒绝求助。但我们必须克服这种错误的观念，以下是本文给出的建议：

    不要自以为是。没有人，我的意思是没有一个人，能仅靠自己就取得成功。你不可能也不应该事事亲力亲为。事实上，你往往并非某项工作的最佳人选或“唯一”能做这件事的人。寻求帮助是力量的表现，而非软弱。寻求帮助可以为你腾出空间，让你有更多的时间和精力。这是明智的策略。

    转变自己的思维。将对寻求帮助的看法，从“我是软弱的、没有能力的失败者”转变为“我在从战略上分配我的时间，以便专注于最重要的事情。”不要纠结于你无法做某件事，没有时间做，或不具备专业知识这类事实。相反，想一下寻求帮助能够给你带来什么——交际的机会，重视同事的机会，更快或更好完成某项工作的机会，优化自己的时间与才能的机会。

    了解自己的同事。寻求帮助，实际上是利用宝贵的资源，以最少的资源用最快的速度得到最好的结果。换句话说，就是让合适的人做合适的事。关键是组建合适的团队。而最好的方式，就是了解自己的同事，培养人际关系网络，主动建立关系。

    考虑一下自己的同事：他们的优点是什么？弱点呢？他们最近在做哪方面的工作？谁是优秀的团队合作者？谁是出色的领导者？谁是好的执行者？你对自己的同事了解得越多，就可以更有效地利用他们的智慧，建立更出色的团队。
建立自己的团队。在开始一个项目或一项任务之前，考虑下面几个问题：

    该项目的范围是什么？

    我之前什么时候曾经参与过类似的项目？

    我从那个项目中学到了什么，我可以如何利用它？

    我需要哪些帮助？

    谁是这个领域的专家或曾经执行过该任务？

Q168

谁最适合这个项目？

    如果你了解自己的同事，你就会知道向谁寻求帮助。

    合理组织求助用语。不要说“我忙死了。没时间做这个”或“我笨死了，这个我弄不明白”。你应该使用积极正面的求助语言，将求助变成互惠互利的事情。例如：

    “玛丽，你给董事会准备的报告，给我留下了深刻印象。你能不能帮我修改一下报告的格式？”

    “泰德，你去年在詹金斯团队的工作非常出色。你是否愿意考虑加入我的团队？”

    “萨拉，我认为你的领导能力很了不起。你是否愿意考虑主持这个委员会？”

    正如前文所述，寻求帮助实际上是利用宝贵的资源，以最少的资源和最快的速度得到最好的结果。让对方知道，你之所以寻求帮助，是因为你重视他们的时间和才能。

    寻找一位助理。如果你有一名助理，那真是太幸运了。他或她是你的队友，你应该将工作尽可能外包给对方。如果没有助理，可以考虑聘用一位虚拟助理。

    一两年前，我曾聘用过一位虚拟助理，这件事改变了我的生活。她负责处理一些我一直认为只有自己才能做好，从不信任其他任何人的事务。但我说服自己进行了一次尝试，结果证明这是我做过的最有价值的商业决策。我会每天创建一个清单，其中包括项目、任务、电话等等，然后分配给我的助理，她现在帮我处理这些之前由我自己解决的事情：向我的网站上传内容、拟定发票、更新数据库、安排行程、安排预约等。她比我做得更好、更快、更高效。而且，我从这些事务中解脱出来，可以专注于其他事情，这给我带来了意想不到的好处。（我是zirtual.com网站的铁杆粉丝，该网站会帮助你找到虚拟私人助理。）

    将家务外包。我们的工作非常繁忙，结果回家后发现还有更多工作要做。与其不断地唠叨爱人或孩子，不妨在家也尝试一下外包。许多事情可以外包或找人分担：购买生活必需品、送孩子上学、安排预约、打扫房屋、洗衣服、扫描照片、发送节日贺卡等。我曾聘用过一位家庭助手，帮助我做饭、清洁、购物、整理、照看孩子等。

    如果你不想或无法聘请他人帮忙做家务，至少要主动寻求帮助。你不必一个人去做所有事情，所以：

    制作一个总清单。列出必须要完成的所有家务，比如洗衣服、购物、准备饭菜、给植物浇水、扔垃圾和垃圾回收等。

    然后对任务进行评估，并分配给执行者。除了你之外，有谁能帮忙？或许是你的爱人、你的孩子、邻居的孩子等等。找到能做这些事情的人，并将任务进行分配。

    形成一个制度。建立一种可以重复的任务分担制度。这样一来，任务执行者就有了自主权，沟通过程得以简化，而你的周末也能被解放出来。

    寻求帮助。聪明的、成功的人都会这么做。

    本文作者卡米尔•普雷斯顿为领导力培训公司AIM Leadership的创始人兼CEO。作为一名高管导师和心理学家，普雷斯顿曾在20多年间与许多家公司的领导人合作，帮助他们提高了工作效率（和幸福感）。

明天你好

学会借力，释放自己的时间--向这个方向发展

小智2022

学会借力，释放自己的时间--向这个方向发展