计划管理能力培养

Q168

十分钟执行计划

　　凡事预则立，不预则废。要想成就任何一件事，必须要有明确的目标、认真的准备和周密的安排。没有计划的盲目行动，只能是忙忙碌碌却一事无成。做工作、做管理同样需要确定目标、制定周密的计划，并保证其有效执行，这样才能达到目标。

　　美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾为如何执行计划而烦恼。

　　于是，他向效率专家艾维利请教这样一个问题：“对于企业家而言，如何更好地执行计划？”

　　艾维利声称他可以在十分钟内就给舒瓦普一个方法，这个方法能将公司的业绩提高50%。

　　他递给舒瓦普一张空白纸，对他说道：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”

　　舒瓦普用了5分钟写完后，艾维利接着说：“现在请按照每件事情对于你公司利润增长的重要程度，用数字进行排序。”

　　舒瓦普又用了5分钟写好后，艾维利对他说：“好了，请把你这张纸装进口袋，明早第一件事情就是把纸条打开看，做第一件最重要的事情。不要看别的，只做第一件。然后一件件的做，直至6件事全部完成为止。”

　　一个月后，艾维利收到舒瓦普寄来的一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说：“这是我人生中最有价值的一课。”

　　计划是管理的一部分，是指以计划作为手段进行的管理活动或管理工作，包括计划的研制、计划的组织和实施、计划的检查监督和总评比等一些列活动，其目的是要解决目标和资源之间的关系是否匹配的问题。

　　计划管理是有效执行的重要方法之一，只有在做任何事情之前做好充分的计划和准备，才能提高效率、节省时间和精力。因此，执行者要不断地提高自己的计划管理能力。

Q168

做好计划不挨饿



　　问题导向：

　　◆管理者应如何才能做到有备无患？

　　◆管理者应如何看待计划的重要性？

　　炎热的夏天，蚂蚁们在田里辛勤的忙碌着，努力地收集大麦和小麦，准备过冬的食粮。

　　蜣螂看到了，说：“你们何必这么傻呢？趁着现在天气好，一起来玩不是很好？”蚂蚁什么也没说，依旧努力工作。

　　到了冬天，雨水把蜣螂的食物--牛粪冲走了。蜣螂找不到东西吃，只好请求蚂蚁分一点食物给他。

　　蚂蚁说道：“蜣螂啊，现在你后悔了吧！我努力工作的时候，你却只顾着享乐，还嘲笑我，如果那时你也一起工作的话，现在就不会挨饿了。”



　　思考导向：

　　◆有计划方能持久，有备方能无患。管理者要有未雨绸缪的长远眼光，避免临阵磨枪或临渴掘井的短视行为

　　◆凡事预则立，不预则废。管理者只有做到事事有计划，时时有准备，才能取得预料之中的成功，才能避免出乎意料的失败。