你的工作系统化了吗？

PCBA

他每天早晨都要计划一天的具体事务，并认真加以贯彻。这犹如一条红线，引导他走出生活中繁忙的迷宫。有条理的时间安排就像一线光明，冲破他生活的樊篱。哪里没有计划，哪里的时间配置就不合理，混乱就会降临到哪里。

                                         ——维克多·  雨果

1.工具系统化：

在我们试着改变工作的过程中，常常会陷入这样的困境：试着解决复杂的问题而忽略了基本的问题。而基本的问题却是任何一位工作者每天都要处理的，包括他的办公桌、椅子、电脑、订书机、文件夹、档案夹、电脑磁盘、还有更多的其他东西。

2.文件系统化：

（1）要将文书工作处理得更好，就要根据使用的频率来整理你的文件。你最常用的东西应该在你的手边，随手可取。
（2）将所有不用的文件移走，不要让它们占据你的工作档。
（3）确定你为每一专案和活动都建立了档案。把每一个档案清楚地贴上标签。
（4）建立问题档，一部分编号01—12，代表每年的每一个月；另一部分编号01—31号，代表一个月的每一天。

3.工作档系统化：

（1）使用大写、清楚的字母标示档案。
（2）使用彩色标识能让你一眼就找到某一类型文件的位置。
（3）将类别与次类别标签排成一列，类别与次类别用不同颜色标示。
（4）为大型的资料建立索引。

这些并非搞5S那么简单。

jackybeth

感謝提供參考,手邊資料一堆可以要用時就是找不到,缺的就是管理規類!!

loveprince

总结的不错    系统化思考