四个阶段12个步骤你也能实现高效演讲

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演讲是一个神奇的东西。我们的生活中需要演讲，它在商业社会中几乎无处不在，是辩论和研讨的基础，是战略规划进程中的重要的一部分，更是商务沟通里的关键环节。那么如何才能高效演讲，奥美董事总经理Ed Gruwez在他的新书《高效演讲》中总结的四阶段12步法也许就能很好的帮助到你！
四阶段TLSM法
阶段一：思考
找一个安静的地方，花时间去想想你的演讲有哪些要点。为什么观众要听你说话？你想要达到什么目的？你如何达到目的？
阶段二：逻辑
用逻辑去思考。你要讨论什么？更重要的是，你不要讨论什么？你的论点的关键是什么？你的观点之间逻辑相连吗？你要如何构建这些观点才能让观众更容易理解？
阶段三：故事
写故事需要创意，你需要将信息压缩成一个流畅的故事：既吸引人又让人印象深刻。
阶段四：媒介
你的故事已经准备好了。在最后一个阶段中，你需要找到实施它的最佳途径，包括制作幻灯片、准备支撑关键信息的文件。仔细检查所有事项，确保演讲当天一切顺利进行。如果你正确完成了前面三个阶段，这就只是小菜一碟了。
TLSM法12步
第1步：了解观众
他们为什么要听你说话？
了解你的观众，知道他们的所感、所想是所有事情中最重要的。联络演讲的组织方，询问他们了解的信息以及他们的期待，向他们寻求建议和指导。
如果你时间比较充裕：
■  找出关键人物和意见领袖，询问所有关于这些人物的基本问题。确保你已 经了解，对你演讲的主题，他们已知什么内容，持什么样的观点。这样一来，你就拥有了坚实的基础。
■  找出观众里你的支持者，告诉他们如何配合你。同时你还要同反对者交谈，这样你就能真正了解他们是怎么想的。
第2步：确定目标
写出下面两个问题的答案：
■  我何时会视我的演讲为成功的演讲？换而言之，我想要实现什么目标？
■  如果我想要观众只记住一件事，这件事应该是什么？换而言之，我的关键信息是什么？
如果你时间比较充裕：
■  用具体信息、行动和情绪来描述你的目标。你想要观众了解、做、感受到什么？
■  试着用一句俏皮话，也可以是个比喻，把你的关键信息说清楚。
■  如果你发现自己有好几个关键信息，那么请考虑把这个主题划分成几次演讲。
■  如果你无法找出一个很好的关键信息，那么你还有机会，请到第5步找出关键信息。
第3步：设置环境
你打算如何实现目标？
请决定如何同观众互动来实现你的目标。你有多少时间？你打不打算使用幻灯片？演讲的场所和观众规模会给你提供哪些机会？
如果你时间比较充裕：
■  确保你自己有一套清晰的策略。
■  你需要界定并协调若干要素，比如：
-  会议类型。
-  观众规模。
-  演讲地址。
-  演讲时间。
-  必要的先验知识。
-  演讲前和演讲后分发的纸质文件。
第4步：选择内容
去除冗余，保留关键
请决定好哪些内容是演讲必须包含的，它们必须能支持关键信息和促进目标实现。你必须保持批判性。你选择的所有内容都是真的有必要的吗？你的清单越短，故事就越让人记忆深刻。
如果你时间比较充裕：
■  你可以先做个长列表，把你能想起来的主意和论据都放进去。
■  然后你要移除清单中不能帮你接近目标的内容，把长列表削减成短列表。请记住，过多论据和选择对你的演讲往往起到消极作用。
第5步：写出导语
从结论开始
结论是你的演讲的核心和摘要。
■  简明扼要地描述情景（背景）—所有人已知并且赞同的内容。
■  你要解决的是什么议题？这个议题引发了什么问题？
■  你对问题有何答案？这就是你的关键信息。
如果你时间比较充裕：
■  这是你演讲中最重要的部分，因此，你要确保做对它。情景、复杂情况、问题和答案（关键信息）能够均衡地支撑你的目标吗？
■  复杂情况、问题和关键信息越短、越精确越好。
第6步：搭建结构
搭建无懈可击并可扩展的逻辑
把你的想法放入金字塔结构中，关键信息要放在结构的最顶端。确保你的想法是按照逻辑分组的，每组应有3～7个论据，然后用有力的语言总结。
如果你时间比较充裕：
■  将明托原理应用到你的金字塔结构中。
■  从金字塔顶端开始，先使用你的关键信息。从你的主张中引发出一个问题，然后给出能回答问题的不同答案。在每个答案中再进行提问，引发出能够回答这个问题的下一层主张，依此类推。
■  检验你的金字塔结构是否遵循逻辑沟通的法则，是否占用观众最少的认知负荷。
- 每个框里都应有一个主张或主题，而不只是一个词。
- 按照从上到下的顺序看的话，整个结构图看起来应该像问答型的对话。
- 按照从下往上的顺序看的话，每组主张形成一到多个论据，而这些论据又被总结成更抽象的总体主张结论。
- 在最高级别中只能使用归纳逻辑。
- 所有群组中的主张都是相互排他、完全穷尽的。
- 各群组的主张条理清晰，能够体现出分组的逻辑。
■  限定、改善并调整结构图至整体连贯流畅。
■  这一步可能是整本书中最困难的部分。
第7步：插入抓手
润色信息
抓手如同按钮，你需要按下按钮来吸引观众的注意力，澄清信息，将信息深深植入观众的脑海里。试着找出至少一个抓手，你可以用一段趣闻来抓住观众的注意力。
如果你时间比较充裕：
■  寻找更深层次的抓手，激起观众的回应。
■  可以用作抓手的有图像、案例、趣闻故事、类比、隐喻、让人意外的元素、情感、引用、个人经历、问题、笑话、事实和数据。
■  仔细思考你的抓手可能会带来的效果。效果必须是积极的，必须同你的关键信息建立联系。
■  将抓手插入金字塔结构中具有战略意义的位置，在整个演讲中均匀分配它们，这样你就能整场都抓住观众的注意力了。
第8步：运用图片
使用“抓人”图片
图片是最有力的抓手。找出或制作出能够在视觉上强化关键信息，并澄清故事结构的图片（照片或数据）。请确保你找出的图片同演讲内容一致。
如果你时间比较充裕：
■  创建关键视觉元素来支撑或展示你的关键信息。
- 能让人们产生感情或者情绪的照片。
- 展示并强化你的关键信息的数据、图表。
■  请确保这些图像确实能够澄清你要说的内容，它们必须能够支撑你的关键信息，否则就只会转移观众的注意力。
第9步：串出大纲
这一步不会花你太多时间。你可以把导语当成介绍，然后按照金字塔从上到下的顺序（以问答对话的形式）不间断地插入抓手。结尾要简短，然后就够了！你要做的就是这些了：故事已经准备好了。你甚至不用将它写下来，只要确保自己记住了第一句和最后一句话就好。
如果你时间比较充裕：
■  用一系列要点列出故事。你只需要完整写出最重要的句子，尤其是开头和结尾部分。你要使用简单具体的语言，避免使用术语。
■  你的故事的结构应该看起来是这样的：
- 开头=导语
插入强有力的触手，让观众的注意力从开场就被抓住。通过对情景、复杂情况、答案（关键信息）顺序的安排，你可以在演讲中创造不同的感官效果。
- 中间
使用金字塔结构，在结构中插入抓手。按照金字塔从上到下的顺序进行。在你从一个步骤跳到另一个步骤之前，先回到上面一层更高级别的抽象概念，这样你的观众就不会跟不上你的论据了。
- 结尾
结尾要简短扼要。你要向观众寻求承诺，并且运用情绪来强调你的关键信息。你还可以将关键信息以更哲理的视角呈现出来。
请确保你的结尾说辞能够插入演讲中不同的位置，以防你时间不够用。
第10步：制作幻灯片
越简单越好
如果你时间比较充裕：
■  先在纸上设计幻灯片，这么做你的关注点就会放在内容和主题上，而不是软件的各种科技功能上。
■  制作幻灯片的时候，请确保你已经将观众的认知负荷降到最低，只有这样，他们才能集中精力吸收你的信息，而不是把精力花在弄懂你的幻灯片上。
第11步：加入文件
重复关键信息
时间不够用？那你就要使用支持性的文件了。使用金字塔结构作为指导。
如果你时间比较充裕：
■  如果有时间的话，准备以下文件：
- 简短、清晰的演讲者备注，这样你就不需要一直照着幻灯片读了。
- 分发给观众的讲义，里面总结了此次演讲最重要的内容。
- 如果有必要的话，你还需要准备演讲手册，它可以帮助你在演讲中更积极地吸引观众。
第12步：一切就绪
准备好，集中精力面对观众
如果你时间比较充裕：
■  在同你要演讲的地方相似的地点排练演讲。
■  向他人寻求反馈，了解你的演讲风格。不过请不要在最后一刻更改太多故事内容。
■  自然地说话，保持放松自如的仪态，以便你能够最大限度地同观众进行沟通。
■  检查所有的设备和材料，列一个清单避免遗忘任何东西。

马松松

质量人也需要有出色的演讲技巧和能力  有了这样的武器  往往可以取得事半功倍的效果