对“头疼医头、脚疼医脚”的管理如何改善

hsm198311

有一家公司，员工70人左右，建立了三标管理体系，有管理手册、程序文件+管理制度、作业指导书/工作程序；

程序文件共  35  个，管理制度  78  个，二层次文件一共 113 个，这么庞大的文件化体系，从数量上看不少；

如果遇到某些记录填写不及时或存在其他问题，领导会安排再写一个“XXXXXXXX单/表”管理办法，重申

管理要求。

再比如公司有”采购程序“，还有“采购计划管理办法”、“合同管理制度”、“紧急采购管理办

法”、“安全库存管理制度”、”供应物项分类管理办法“。

这些文件都在领导授意下编制的，有领导签批，这种状况，给人的感觉比较乱，但因为都是来自于领导的

旨意，所以，下级人员只有执行的份，谁也不会提出不同意见，时间久了，就形成了一个庞大的文件化体系 。

由于事关高层领导，谁也不会提出异议，但确实存在问题，怎么办？各位给点意见或建议。谢谢！

hsm198311

可能会有同学给出以下意见：

运用”管理的系统方法“，梳理公司文件体系，统一进行改善。

问题是，当高层不认为这是问题时，改善的难度会很大，需要首先向高层提出问题、提出改善措施，总之，是要高层认识到目前的状况需要改善，否则改善无从谈起。

hsm198311

偶说的这些还不包括项目文件，公司每个项目文件大概有100多个。专门用于项目运行的。