供应商质量管理之建立供应商档案

bingc25

对于产品较复杂、有一定规模的企业通常都有数十、上百家供应商，在审核合格选定后如何保证其长期稳定的供应能力，需要对其进行长期的动态的监控。对审核后评定合格的供应商，应建立统计数据表，就质量问题、准时交货等等进行统计分析，每季度或半年进行等级评定、选优淘劣。
企业要建立供应商的质量记录档案，最适宜的方法是利用公司的内部网络，建立一个客户、供应商信息共享的数据统计分析平台。其中包括从质检、采购、计划、生产、售后服务、客户处获得的质量信息，如：⑴供应商的能力调查表；⑵供应商的样品测试报告；⑶供应商产品验收月报/季报；⑷供应商考核评价资料；⑸供应商产品质量问题反馈单及用户投诉，⑹供应商的现场评定记录等。企业利用这些资料，为动态管理提供必须的依据。供应商也可以及时看到自身的质量问题，变主机厂要求供应商改进为供应商自主的及时改进。定期考核评价是对供应商实施动态管理的有效手段，它能将客户、主机厂、供应商有效的联系在一起，使问题在最短的时间内得到解决。
企业可以根据自身特点确定评价的方式，无论采取何种形式，其结果都应记录在数据平台中，归入供应商质量档案。对质量问题发生比较多的供应商减少定货或不进货。同时，对候补供应商进行评定，考核评价的结果记入数据分析平台。对供应商有效实行动态管理，对提高供应商产品质量起到良好的促进作用。
即使没有企业内部网络，同样也应该将以上信息整理集中，并按照各供应商的供应状况进行适时调整。然后定期对各供应商进行评估，并将信息及时反馈给供应商和跟踪供应商的改进情况。

hunter5168

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jidongfeige

供应商管理：作为总承包商我们的设备供应商也有好几百家，对供应商的管理很重要，1、供货商资格认定：通过考察确定合格供应商短名单；2、供货商资格分类：根据项目的档次分为国内和进口、A和B两个档次的供应商，以适用于不同档次的业主；3、供应商供货动态记录：包括供货商每个项目中供货质量情况、以及供货商内部资金、技术骨干变动、环境影响等可能影响到质量的情况；（通过动态记录，其他项目订货的时候就可以避免发生过的质量问题，质检的时候也可以重点监控）4、供货商考核，年度要对供货商的质量进行评价，不合格的划为红线将取消资格，划为黄线的要警告，提出整改措施方可再次启用。（当然了，采购部门也要建立供应商全面考核，但质量考核为一票否决）

jaryhu2010

最重要的还是要做好：与供方的互惠互利关系。供应商的选择有时候取决于公司的规模，公司订单的多少大部分都直接决定了供应商的规模以及体系完善程度。很多没有办法更换，或者换了之后并不一定会更好。只有走进供应商，一起解决问题。

hunter5168

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