编制的体系文件为什么要审核和批准？

Q168

编制的体系文件为什么要审核和批准？

标准GB/T24001-2016 /ISO14001：2015里就这个问题做出了如下说明：
7.5.2 创建和更新
创建和更新文件化信息时，组织应确保适当的：
a）标识和说明（例如：标题、日期、作者或参考文件编号）；
b）形式（例如：语言文字、软件版本、图表）和载体（例如：纸质的、电子的）；
c）评审和批准，以确保适宜性和充分性。

gaowenhua

只有经过审核和批准 ，文件才能确保是有效的，适宜的 ，充分的，

而不是随便一个人起草一份文件，是否能够适用都很那说!

向梦飞翔

因为审核是职能和职责的确定，对整个过程和细节以及对方式方法的确认；批准也是一种职能和职责的确定，是认可这件事和这个结果，属于领导层管理的范畴，批准是高层对职能职责和资源的划分。

jiangyafeng1980

应该按照体系标准来执行！

Q168

编制者将文件上交给使用部门和上级主管，通过使用部门的审核和上级主管的批准，文件经过了一次评审和确认，可以确保文件的适宜性和充分性更好

Nick12

个人理解：1、代表该文件符合公司发展/战略要求，是适宜的，全员要依法（文件规定）执行；2、同时也代表领导也依据该规定执行，体显领导作用，3.至于是否能代表有效性，有待考量，毕竟有几个总经理对体系的理解程度能和体系人员相比较；

xianpeng.Liu

确保文件的适宜性和充分性，也确保文件的有效性。

YHLG0212

个人还有补充意见，体现了领导作用和组织管理职能分工。

老A

有多少签字批准的人，真正关注了他们所签批的文件？？？

loveprince

是的，    qs doc. 和标准条款匹配了起来 ~