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工作中各种破事?质量人应这样平衡各种矛盾

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发表于 2020-6-30 10:53:13 | 显示全部楼层 |阅读模式

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和很多电视剧一样,说“没有矛盾的电视剧是没有观众的”一点都不为过,就是儿童动画片也会有灰太狼和小羊们的搞笑矛盾。

那么企业管理也一样。

很多质量人聚会,见面会谈到企业的矛盾,交流发现企业管理的矛盾不因企业大或小而影响其频度。

外企好吗?外企的朋友也在抱怨啊。所以,职场矛盾是伴随着各个形态的企业管理中。管理水平低的企业,存在;管理水平高的企业,依旧存在。

对于此矛盾,没有世外桃源,也不要指望通过提升管理水平来降低此矛盾的大小。因此对于此矛盾,没有救世主,唯有职场人都学会韦小宝师父的化骨绵掌来平衡。

举个很有争议的问题,“质量是怎么出来的”。

这个讨论和“先有鸡还是先有蛋”的争论一样,得到的答案很多。但是如果投票最后九成的答案会是“质量是生产出来”;也有一些质量人把此答案,作为培训教材。

但是我想说,你们这样培训员工,会误导一批批检验人员。你们质量人敢把“质量是生产出来”放到生产管理社区吗?生产人员还不敲断你的小腿?!

你也许在企业里敢把“质量是生产出来”作为标语贴出来,说明你牛逼,你的牛逼是建立在忽悠了老板,给老板洗了脑的基础上,那么你做过调查,你这么牛的拉标语,你这么牛,你的生产员工内心同意吗?

如果不同意,那么你的行为就是强制行为。无数事实证明强制行为的结果都不太乐观。

那么质量是怎么出来的,标准答案是什么。其实答案不重要,重要的是出自谁的口。这才是根本问题。老板,可以说质量是老板的问题,是因为他支持不够啊;质量人可以说,质量是检验出来的,因为你们的工作不到位,造成质量不良率高;

生产人员可以说,质量是生产出来的,因为不当生产造成质量事故;设计人员可以说,质量是设计出来的,因为他们设计时未考虑周全,让生产和质量人员都很忙等等。都可以说得通。正如克劳士比大师所说,这些答案如果缺少了主语,那么就会造成矛盾,且不利于工作的开展。

质量人不从自己本身出发,就说质量是生产出来的,不过是推卸责任而已;甚至于一些质量经理,还把这句话拿来培训下属,实则是潜意识里教他们,遇到质量问题,可以用这句话来把责任推卸的一干二净,无一不是质量事故的帮凶。

质量人,你说质量问题不断,是老板不支持,也是一句推卸,你为争取老板的高层支持,做了什么;你什么都没有做,凭什么获得老板的支持。

再举一个例子,出了质量问题,高层第一反应是检验员的问题。这也是一个矛盾,需要质量人去平衡。你是明则保身,顺着领导说:领导,我去培训,教育检验员,让他们注意这些问题,下次再出现就罚款。

你在领导面前是交了差,但是当你做出这个决定时,有两个错误,第一,你没有为你的下属争取任何东西,你和下属的矛盾没有平衡;第二,你做为你下属的领导,下属犯错,你怎么解释,你脸也是黑的。

正确的平衡方法可以是你和领导说,领导你好,出现问题不全在检验员,你看我素质怎么样。你领导肯定说,你的质量意识很高,如果都培养成你这样的意识,那么肯定不会发生这样的质量问题。

这时,你可以笔锋一转,说:领导,就是我去做检验,也会烦和检验员一样的错,因为这不是人的素质问题,也不是虚拟的意识,是我们的系统给了检验员犯错的机会,所以问题的解决需要从源头系统解决,预防人犯错才是根本之道。

这样解释,你为检验员平反,也不至于你的脸那么黑了。平衡矛盾,是门学问。
 楼主| 发表于 2020-6-30 10:53:45 | 显示全部楼层
再说一案例,一个质量问题老发生,巡检来不及,你直接拿个单子给生产人员,写着“因为此质量问题,目前阶段经常发生,故追加检验要求,对此问题点,生产操作人员必须全检”。

这样生产主管就不乐意了。于是你们就有口舌之争,质量人可以冠冕堂皇的说,我这是为了企业质量的大局考虑;而生产主管认为,你这样加大我们生产人员的负担。

质量人,你这样说,其实就是逃避责任,把质量责任推给了生产部门,如果再发生,你可以说我给他们全检的指令,他们没有全检,所以问题在生产人员执行力不强。

其实事实就是质量人在推卸责任。

你不要说职场的矛盾很多,各部门都很难,其实是我们质量人在制造了矛盾,我们做这些举措有没有考评是否真的加大操作员的负担,全检是否一边生产,一边检验来得及。

因为生产人员也有自己的加工数量的任务指标,是我们的行为伤了人家,没有全局考虑。

职场的矛盾平衡里,沟通很重要,多听听别人的想法;遇事多找找自己的原因,也许什么时候,不小心就被职场爱上。
发表于 2020-6-30 11:59:16 | 显示全部楼层
我觉得质量人(主要指质检人员)不能又当审判者又当执行者,否则势必引起矛盾,质量人应该分两类,一个是审判者(就是质检员),一个是执行者(质量管理员)。也就是说质检员只负责出是否合格的报告,不管整改或是否放行指令,质量部门其他人(最好是部门主管以上的,且是质检员的上级)负责去做质量系统分析、整改措施、监督整改。我们在操作中就是质检人员只管出报告,整改和放行由质量主管去负责,质量主管在部门之间的协调面较广较深,更容易达成一致意见。
发表于 2020-6-30 12:44:14 | 显示全部楼层
质量已经经过多少代人的开发和努力,只有大家有了好的质量意识,从过程中控制,并全员重视质量,自然ok
发表于 2020-7-8 13:18:46 | 显示全部楼层
谢谢楼主分享
发表于 2020-7-11 13:32:00 | 显示全部楼层
事情要做,同事关系也要维持,并不是对立的。
首先,质量永远都是中立的,跟任何部门及其成员都不是对立的关系。所以首先要清楚“质量和采购是对立的”“质量和生产是对立的”这种预设立场。保持这种心态开展工作,冲突不可避免。
其次,工作的时候对事不对人。基于事实判断,决策,一定要做到公正。不能因为谁跟你关系好,你就偏向谁。这样容易激化矛盾。
第三,质量部灌输理念,培养全员质量意识的时候,千万不能断章取义,或者偷懒只抛出口号不做解释。质量意识的培养不单单是几句宣传口号那么简单。“质量是制造出来的不是检验出来的”“质量是设计策划出来的”“质量是免费的”。光抛出口号,让员工自己去脑补,会造成什么后果?每个人本质都是利己的,你不去引导员工去理解这些理念的真正含义,让他们自己去领悟的结果是,每个人都会从基于对自己有利的角度去解释。这些宣传口号会变成各个部门扯皮推诿的“有力武器”。
第四,工作是工作,私交是私交。工作中碰到问题的时候,争论的不可开交也是常态。尤其是质量管理者,在与研发、工艺、采购、生产、物流、销售、售后沟通的时候都会有意见不一致的时候。因为工作上面的争论就导致私人关系交恶,那不是八方树敌,四面楚歌了吗。同事直接最好的合作关系是,上班的时候因为工作的事各执己见吵的不可开交,下班后还能一起聚餐吃饭。我就试过下班前和采购吵的脸红脖子粗,一到下班马上停止争吵,约饭,聊工作以外的事情缓和气氛。有兴趣的朋友也可以试下,可以收到很多观众的膝盖。我么都知道,适当的争吵可以当事人的疏导情绪,但是任何形式的争吵都解决不了问题。停止争吵的那一刻,才是解决问题的开始。
最后,沟通是一门艺术,不要自认为你是对的,别人就该配合你,没有那么理所当然。“想要采蜂蜜,就不要惹蜂巢。”人都有脾气,激起别人的脾气还要他们好好配合你,不现实。“不惹事,不怕事,不针锋相对”。磨炼自己的沟通技能,提升自己的个人影响力。在解决任何管理问题方面都适用。靠自己的职位以施压人终是下成。
发表于 2020-7-11 13:35:29 | 显示全部楼层
管理性的工作,更重要的是情商。
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