陈春花：时间管理的5个技巧，让工作更高效！

海之月

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重要的事情先做


重要的事情要先做，而且要集中时间做。



我发现不少人有一个坏习惯：一件事情，不压到最后那一刻，他就是不做，然后就会做得很匆忙，无法保证质量。但如果你掌握了“重要的事情先做”，你就可以利用充足的时间来进行筹划，最终得到最好的效果。



第二个不好的习惯是不在约定的时间内完成任务，总是寻找借口推托。他们总是不以事情的约定时间为标准，而以别人是否在约定时间完成作为标准。如果别人在约定的时间没做，他也可以不做。



这是一个非常糟糕的坏习惯，不仅无法做成事情，更可怕的是长此以往，你会成为无法拥有自己的准则的人，也就无法承担任何责任，一个无法承担责任的人也就无法成功。



每个人在接受任务后，不要关心别人如何做，而是要自己关心的时间规划，不要等，也不要观察，更不要压到最后的时间。



这种习惯一旦养成，你就会发现时间很充裕，做事能够从容，更令人高兴的是你因此可以保证做事的品质。请记住，最重要的事情集中时间，排在最前面做。

海之月

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一次只做一件事



有同学曾经问我：成功的人好像可以做很多事情，而且都做得很好。其实不是他们有过人的精力或者更聪明，只是他们都掌握了时间管理的又一个技巧：一个时间区间里只做一件事情。



很多同学会把所有的事情塞在一整天里面，对自己说：“今天我要做四件事情，太可怕了。”没有人可以在一个时间段里做好几件事情，只有把时间做一个分配，才可以做很多事情，为每一件事情配上时间是一个非常重要的技巧。



所以，一定要把每一天的时间分段，一个时间区隔里只做一件事，不要同时做很多事情，做得效果不好，而且也可能无法达成目标。



对于你认为极其重要的事情，你更要辟出专门的时间来处理。如果不肯花专门的时间去做重大的事情，就不会得到重大的价值。当你确定在一段时间做什么事情的时候，马上去做，结果就会很好。

海之月

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提高单位时间效率



美国麻省理工学院在调查研究中发现：凡是优秀的经理人都能做到精于安排时间，使时间的浪费减少到最低限度。



根据相关的研究和许多领导者的实践，驾驭时间、提高效率的方法可以概括为下列五个方面：



1.集中时间



切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理重要的事情上，切忌不可每样工作都抓，要有勇气并机智地拒绝不必要的事。



一件事情来了，首先问：这件事情值不值得做？绝不可遇到事情就做，更不能因为做了事，没有偷懒，就心安理得。



2.平衡两类时间



任何人都存在着两类时间：一类是属于自己控制的时间，称作“自由时间”;另一类是属于对他人他事的反应时间，不由自己支配，称作“应对时间”。两类时间都是客观存在的，都是必要的。



没有“自由时间”，完全处于被动、应付状态，不能自己支配时间，不是一个有效的经理人。但是，要完全控制自己的时间，客观上也是不可能的，只有平衡这两类时间，才会达成目标。

海之月

3.利用零散时间



时间往往很难集中，而零散的时间却到处都是，珍惜和利用零散的时间是创造时间效率的一个重要方面，用零散的时间做零散的事情，就会大大提高做事的效率。



4.利用闲暇时间



常常听到有人说：“等我有空再做”，指目前没有空闲的时间做这件事情。凡是在事业上有所成就的人，都有一个成功的诀窍：变“闲暇”为“不闲”。他们会很好地利用“闲暇时间”，即不偷清闲，不贪安逸。他们的成功与其说是拥有过人的能力，不如说是不甘悠闲、不求闲情的生活准则在起作用。



5.不浪费时间



我们常常让自己陷入某件事物中去，事实上并不是每一件事情都必须做，如果我们花时间去做不值得做的事情，就会浪费时间。

海之月

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合并同类项



可以合在一起做的事情，你就尽可能地合在一起。



我曾经在自己的名片上标明开机时间，这个举动给了我极大的帮助，我因此可以专心地在规定的时间里教学和研究，能够集中处理电话中的问题，不会时时被打断。



所以很多时候，你可以合并同类项，合并接收邮件的时间、合并相关的事物等。

海之月

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养成好习惯



时间管理的关键是要养成好的习惯，这些习惯可以简单概括为以下几个方面：



不要有拖沓的习惯

不要乱放东西而四处寻找

不要藏东西

物尽其所，物归原处

尽早开始

不要考验自己的记性

不要沉湎于过去

不要让别人浪费你的时间

懂得说“不”

找出隐藏的时间



德鲁克说，“认识你的时间，是每个人只要肯做就能做到的，这是一个人走向成功的有效的自由之路”。



时间管理的技巧有很多，几乎成功的人都有自己的一套管理方法，我可能不能够全部找到，但是希望这些共同的技巧能够帮助到大家，在有限的生命时间里，创造出更大的价值。

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power伤雨

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gaowenhua

重要的事情优先做


一次性只做一件事

太重要了

良好的习惯要慢慢养成

明天你好

事情分缓急轻重，合理安排时间将事情一件一件的去完成