辅助用品控制

张敬

生产备品管理制度

1. 为了保证正常生产和设备正常运转，确保备品按时、按质、按量供应，特制定本办法。本办法规定备品管理的目的：是以最低的成本消耗、最少的资金占用、最快的资金周转，保证生产需要。 适用于:组装车间

2、管理内容和要求

2.1 备品定额由生产部备品管理中心每月修订一次。

2.2 备品专员每月要统计上一月度各种备品的实际消耗，分析升降变化原因，总结好的做法，找出存在的问题，修订完善定额。

2.3 备品采购制度：

2.3.1 备品专员在申报备品计划时应将备品的名称及规格型号提交采购部门。要有编制人、审核人、批准人签字。

2.3.2 备品计划送报后，备品专员应不定期了解订货情况及交货日期，督促供应单位及时按质按量供货。

2.3.3 采购进行时，备品专员应及时提出制造厂提出的问题，关于质量方面的问题报相关采购工程师协助解决。

2.3.4 供应部要定点采购，对定点厂家要注意考察、考核、筛选，从源头上把住质量关。

3、 备品入库验收制度：

3.1 在验收备品时，备品专员必须认真核对备品名称、数量、型号、规格、质量、合格证等及其它有关附属资料是否正确齐全，查看备品表面质量、包装质量，如检查无误，方可办理入库手续，如不符合验收标准或备品损坏，备品专员应立即向供应商讲明情况，提请解决。

3.2 所有备品在入库前均由相关使用人员验收，遇到疑难的问题，由相关专业技术人员确认后，方能入库。

3.3 下列情况拒绝入库：

3.3.1 无供货合同。

3.3.2 表面质量有问题（包装破损的应打开后检查）

3.3.3 下列情况应得到备品管理员同意后方能入库。

3.3.3.1 不按合同供货，超出合同订货数量的备品。

3.3.3.2 由于某些运输原因或急品，有货无单据的。

3.3.3.3 生产急需，直付的备品，但还需使用单位的领用单。

3.3.5 凡验收后，按备品分类，填入库单并及时放在规定地点，做到帐、物、卡相符。备品专员到公司备品库领用

3.3.6 验收不合格的备品及时与有关人员处理，暂时放库，保管员要做好记录。

3.4 备品的发放制度：

3.4.1 备品的领用，原则上由使用车间主任签字后凭领料单领用，特列情况经生产经理核准后签字发放。

3.4.2坚持以旧换新原则。

3.4.3 夜间发备品必须严格控制，需当班班长签字后方可发出。领料人必须在两天之内补办手续，过期不办者，按经济责任制考核。

3.4.6 对退库备品，由领料单位办理按领料程序的退库手续，并验收合格后入库。

3.4.7 备品领料单、发放单，按规定时间分传部门负责人

4. 备品的质量管理有关规定：

4.1 备品的订货以资料室存档的有效档案为准。

4.2 一般备品的改动，须得到集团生产部认可。永久的改动必须形成书面文件经相关专业工程师签字认可，否则不得擅自更改。

4.3 重要备品的改造工作，由使用单位相关专业工程师共同研究决定，经集团生产及公司领导审阅批准后实施。

4.4 备品领出仓库后，领用者应仔细核对型号、规格、等主要数据是否正确，不合格的退回仓库或采取补救措施，确保质量。

4.6 对于备品有质量问题的，备品专员要及时登记，并详细填写“备品质量处理情况反馈表”上报公司相关部门。

4.7 备品的资金管理

4.7.1 备件专员要按照分配的计划指标，严格控制流动资金超额，并且设法降低资金占用，降低资金周转天数。

4.7.2 车间做检修计划的同时，需做备品计划，力求准确，一方面按备件消耗定额做计划，另一方面，报出计划货源到库后，要及时领回提高兑现率，不积压资金，不扩大备品更换范围

4.7.3 各类备品必须逐步做到有明确的指标，按时核算收入。

4.7.4 对于不常换备品的订货，仓库发放要严格控制，加强计划性避免积压和供不应求的被动局面。

4.7.5 备品台帐的分类一一对应，编排顺序必须统一。

4.7.6 备品资金由生产费开支，纳入生产成本，维修备品费计入所属车间的备品费用，二者不可混淆，互相挪用。

4.8 备品管理的数据统计是备品数据管理的一个重要手段，运用统计报表反映备品动态，分析研究备品管理规律，为备品定额，计划消耗，库存提供可靠的数据。

4.8.1 备品统计包括原始凭证、入库、领料、等单据，收、发、存台帐，月、季、年各种报表。

4.8.2 各种单据要随备品流动及时办理，不得无故拖延。

4.8.3 按规定建立备品统计台帐和备品统计报表，原始凭证、数据齐全准确。统计台帐、报表、原始资料按时间顺序分项装订建档保存。

4.8.4 备品月报表，按备品入库单，领料单等进行统计，根据各类备品月库存，经计算平衡后，填写月报表和文字说明，经生产部门审核后报园林厂部。

4.8.5 各车间的备品消耗表报生产部，月、季度、年各汇总一次。

5、检查与考核

由园林生产负责本办法执行，因计划不周而造成备品供应混乱，积压和浪费的，将按经济责任制考核备品专员以及责任车间主任。备品专员由生产部车间指定经验丰富、责任心强的人员但任。

编制：张敬               审核：             批准：     

最後の冰吻

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张敬

最後の冰吻 发表于 2012-12-17 16:36

                               
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这可是我自己花了1天上班时间，一点一点写出来的，，，，比较贴合我们工厂实际，好还谈不上

最後の冰吻

张敬 发表于 2012-12-17 17:01

                               
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这可是我自己花了1天上班时间，一点一点写出来的，，，，比较贴合我们工厂实际，好还谈不上
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辛苦了谢谢分享