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问题解决五步法简易操作
本文的起因源于前年与一些同行做交流,有人提到七步法,也有人提到八步法,讨论结束后,我将讨论稿稍稍整理了形成了以下的短文。希望能对大家解决的思考有所帮助;
通常情况下,我们在拿到问题时,都采取马上处理和解决。在后续问题的解决过程中,可能会陆续碰到一些原来意想不到的问题,或原来压根都不曾想的问题。为了避免这种情况,我们建议采用如下几个步骤来解决和处理问题,当然,灭火的问题除外。 第一步,先清晰问题。比如,我们常见的问题,costdown;我们来看这个问题只是给出了想要的方向或目标,如果不继续拆分(有人也叫细化),你是不是无法操作?是的,又有人提出来了,我要拆分成什么样子或拆分成什么程度?拆分成可操作单元即可。 第二步,确定问题解决目标,即确定打击目标。我们在拆分问题的时候,这时我们可能会发现一个问题经过拆分可能又会变成3-5个或更多操作单元,先打击哪一个?是不是又是一个问题?这时,就需要比较了,一是数据,二是感性,三是,考虑当前资源允许性或充分性。经过,这样一来二去,可能下一步要杀的问题,是1-2个;
第三步,制定问题解决方案,(即研究问题打击方案)。这一步,主要是研究如何针对问题,结合公司的现有实际情况,制定有效精准的打击方案。 第四步,方案实施及过程监控。方案实施,比较容易理解,而过程监控则经常被忽略,其实,这个也是比较重要的一环,因为它本身即可以对原来的方案起到验证的作用,同时又为方案微调提供了强有力的依据,也是连接现场与方案的关键纽带。这也是很多咨询方案是咨询方案,现实依旧是那个现实的最好注脚。在咨询行内称为“落地”。 第五步,结果审查或评估。针对结果表现,实施评估,以便后续进行再修正或改善。
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