化工企业互动学习电子采购管理

木森林2012

2012年化工企业和钢铁企业一样，都面临了巨大的成本压力，诚信化工在自己的经营理念中也明确提出要“不断提高技术水准与降低成本，实现事业、环境与福利的改善”。　　一直以来，诚信化工从采购计划到采购合同都是由采购科管理，并且采购科还负责旗下分子公司的采购业务，在广元等还有一些化工厂，所以采购科其实还兼具了集团集中采购的职能，包含如采购计划的收集、汇总、集中采购合同的签署等，而下面的分子公司主要就是当地收货、检验等。原来采购科是按标准设备、非标设备、电气仪表、设备备品备件、杂品、钢材、五金劳保等品类进行采购分工，相对合理。但因为采购人员更换频繁，采购科重要的设备采购都分给了一些有经验的老采购员，这就出现了采购品类管理分散，难以形成集中采购优势和有效果的数据管理依据。因此，诚信化工的采购品类管理，尤其是标准设备、非标设备的采购管理颇为头疼。另外，由于采购人员变更频繁，也造成了采购经验智慧的沉淀和分享困难，采购人员的思想和业务压力都大，采购管理、成本控制难出成绩。
　　作为中国最大的氰化物及其衍生物的生产基地之一，诚信化工经常会与上下游的化工企业产生业务往来，河北敬业就是其中之一。河北敬业虽然以钢铁为主业，但因为同时兼营化工产业，所以与诚信化工往来已久，两家企业在化工领域有竞争，更有合作。在双方的业务往来中，诚信化工接触到了敬业电子采购平台（http://www.hbjyjt.com:8076/），并认识了一采通，了解到先进的采购谈判定价管理和供应商管理的方法。
　　“今年初，我们联系了一采通，当时主要想了解电子采购在降低成本和提高采购效率方面的一些实际应用情况。后来又进行了现场交流和演示，因为我们和河北敬业都在石家庄，很熟，所以就到敬业去进行了现场考察，了解了敬业在电子采购和供应商管理方面的实际操作经验和应用效果。”诚信化工负责信息化的领导表示。
　　在实地考察中，敬业集团招标办刘科长介绍“应用系统后，招标办的工作有了记录，查询很方便，采购流程更清晰了，工作压力降低了、采购效率提高了，降低成本的效果很明显。我们正式上线电子采购管理系统不到半年，当时进入一采通系统，进行采购信息化管理的金额累计不到1个亿，而降低成本却达到2600多万，成本控制（节支率）达20%以上。领导也要求，能进入电子采购管理系统的全部要进入系统，现在基本上90%以上的采购物料都要在系统中跑流程。”
　　有了敬业电子采购管理的成功经验，诚信化工增强了实施电子采购管理系统的信心，在与一采通前后接触4次后，于2012年7月启动了项目建设。由诚信化工总经理亲自担任项目推进组长，有利的保障了项目的顺利实施和推进。仅用了不到1个月的时间，高效率的完成了从系统需求分析、到功能定制开发、到系统实施测试、再到数据初始化、到使用培训的全过程。2012年7月24诚信电子采购管理系统（http://61.182.72.220/custom/）正式上线，并对外发布了采购项目。截止2012年12月，应用电子采购管理系统4个月，采购管理效率显著提升：发布询比价采购和招标采购项目共294个，已完成264个，平均每月完成采购项目66单，应用信息化进行成本控制，规范采购流程，实现阳光采购金额超1.1亿。