哪些文件算外来文件？外来文件如何识别呢？

PCBA

老A 发表于 2013-5-3 12:48

                               
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说白了，就是与质量体系直接相关的外来文件

比如：政府部门很多的行政通知（例：一份当地政府关于加强地 ...

这个说得很详细了，理解。

chenfei1998

站在质量体系实现的输入端来考虑

davianren

△2008版标准为了进一步明确，在4.2.3.f）中也在“外来文件”前面增加了“策划和运行质量管理体系所必要的”，说明这些外来文件必须要加以控制。凡是和这无关的，不属于质量管理体系控制的。必须控制的内容包含两部分：1）可加以识别，目的预防用错文件；和 2）控制发放，当外来文件更改时可以及时控制更改。
△那么，某某文件是否属于外来文件，应当由组织自己根据该文件所用的内容来确定。譬如，设备说明书是否外来文件？那么看这设备是否属于质量管理体系6.3条要求范围内的？如果是，那么就应当控制了。顾客提供的信函是否算？那要看和质量管理体系中哪些条款有关。譬如，产品要求，就和7.2.2条有关，符合前面讲的“策划和运行质量管理体系所必要的”，就必须控制。产品运输用的车辆说明书是否要加以控制？同样道理可以确定的。
△标准只规定要控制，这些外来文件如何控制，应当有程序文件加以规定，没有要求所有文件都必须由文件控制中心来控制。标准也没有要求必须只有一份文件控制程序。但是，应当有文件加以控制。因此，组织利用贯彻2008版标准机会可以查一下，是否有遗漏，如果有，应当加以完善。

凌子

一些国家标准 行业标准 也是的     不是自己公司制定的文件都算外来文件吧

davianren

凌子 发表于 2013-5-3 18:02

                               
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一些国家标准 行业标准 也是的     不是自己公司制定的文件都算外来文件吧

见以上外来文件解释

凌子

davianren 发表于 2013-5-3 18:07

                               
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见以上外来文件解释

看见了 很专业的解释  学习了

davianren

凌子 发表于 2013-5-3 18:10

                               
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看见了 很专业的解释  学习了

304198699

我理解的外来文件范畴（公司与体系相关的）：
1.适用法律法规标准规范；
2.设备、仪器等说明书
3.沟通得到的文件（政府的指令办法等、客户对于产品的要求等、供方对于物料的说明、检验报告等）
根据组织类型，也有其他的。比如我单位是独立法人独立组织，那么总部的文件也作为外来文件管控

gaowenhua

自己公司编订的文件以外的均属于外部文件，比如。国家法律法规，行业标准要求和管理制度等