离开PPT的日子-企业运营-QPDCA质量论坛

发表于 2013-6-4 08:25:14 | 显示全部楼层 |阅读模式

马上注册，结交更多好友，享用更多功能，让你轻松玩转质量管理社区。

您需要登录才可以下载或查看，没有账号？立即注册

×

离开PPT的日子
PPT就像美酒，极易成瘾；适度活血，过则伤身。
PPT的妙处与美酒大体相同。用到极致，的确可以传神入画。做顾问离不开PPT，我原以为这后半辈子就靠PPT混饭了，还专门买了无线鼠标，以便在演讲时做潇洒状。结果，PPT越做越多，而且越来越花俏；自我感觉越来越好，而听众则越来越烦恼。原来，PPT的弊端也与美酒同：
第一，自我陶醉，酒不醉人人自醉。我见过一份PPT资料，200多页，平均每一页上有20个大大小小的文本框，好像不把空白处填满，就浪费了自己的智慧一样。以我的中等偏下的智商，看这份资料不只是头疼，根本就是抓不到要领。当然，PPT的作者坚决不同意我的看法，在他看来，信息量 = 信息价值，如此翔实的资料，当然很醉人了。
第二，自我麻痹，主动放弃思考。PPT的好处是便于复制粘贴，因而有利于知识传承。但问题也在于此。当你拿到一页PPT，上面用五角形代表了营销组织的五个关键要素，你有超过70%的可能是继续沿用这个五角形，而不是换成更合适的梯形或者阶梯形。你很少质疑其结构性问题，因为这样做有风险，你等于是放弃了前人已经验证过的思维结果。
第三，自我放弃，让PPT抢了风头。当一页一页PPT快速闪动的时候，你的表情、手势、肢体动作已经变得不是那么重要了，大家的注意力都集中到了PPT上面。比如在PPT上显示了一段文字“我们的调查显示，有30%的干部不支持此次战略转型”，你的眼神可以传达你的失落和迷茫，告诉CEO此次转型凶多吉少，让CEO对着他的管理层暴怒。然而，换一种姿态，你也可以用平静的语气安抚CEO说，毕竟有70%的干部坚定地站在改革一边，只要我们采取正确的沟通、培训、激励措施，转型一定可以成功实现转型。借助PPT你应该可以更好地传达你的思想，但必须明确，重要的不是PPT上的内容，而是你心中的思想。
因此，你应该尝试着放弃PPT，尝试离开PPT的日子。
没有了PPT壮胆，你就必须确保演讲主题极其清晰，你既不能醉人也不能自醉，脑子里只能想着最重要的那几个观点。没有了PPT羁绊，你就可以在脑中勾画任何你认为合适的逻辑结构，直到这个逻辑被提炼到不用PPT也能讲明白的地步。没有了PPT抢风头，你可以让自己成为讲台的中心，把大家的目光聚焦在你身上，你可以随时感受到观众注意力的转移，以便及时调整你的演讲重点和方式。
或许你只是在公司中或者在客户那里，定期汇报你的工作思路及其进展，公司已经习惯了PPT，没有PPT被认为是能力不足的一种体现。这时我也有两个法则分享给你：

1-2-3法则：在每1个页面上，字体颜色不要超过2种，图形颜色不要超过3种
3-3-3法则：砍掉1/3，简化1/3，剩余的1/3 PPT一定是要原创而且反应你核心思想的内容

你可以随时检验自己的进展，就是不看PPT，合上电脑，完全通过你的语言及肢体或者借助白板和白纸，阐述你的核心观点。如果你说不明白，表示你没想明白；而如果你没想明白的话，再多的PPT都无济于事。
我见过一份60页的项目建议书（据说那是一位高级顾问整整一个星期的成果），我仔细地听了他用一个小时从头到尾的介绍。我的感觉是他90%的时间都浪费在了PPT的精雕细琢上面了，他应该把宝贵的时间放在研究客户的案例，形成真正的对客户未来业务模式的洞察，然后把这些观点浓缩为3个要点，记在便签纸上，在15分钟之内呈现出来。

美酒飘香。但凡喜欢喝酒的朋友都会有这样的经历。前三杯美酒下肚，你感到稍微有些醉意，头脑清晰而且浑身舒坦，平时带着面具，现在终于有了解脱，所以话自然有些多。于是你再来三杯，就更加兴奋了，话愈多且愈大。这时如果不刹车，可能就要酒后吐真言了。
酒能乱性，佛家戒之；
酒能养性，仙家逸之。
PPT亦如是，成仙成佛全在于你。
（转载自世界经理人）