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1.拜访客户要非礼勿听、勿视、勿动 拜访客户时,要记住非礼勿听、非礼勿视、非礼勿动。千万不要一看到客户与其他人交谈,耳朵就竖起来;未经客户允许,就私自翻阅客户资料,这种行为会令客户对你产生厌恶的情绪;不要触动客户的任何东西,包括电子用品,尤其是电脑,因为电脑中可能会存有机密性的资料,而且你的触动很可能会将其中的档案和程序弄乱。 2.保持正确坐姿 拜访客户与客户交谈时,一定要保持正确的坐姿,要坐有坐相。男性和女性有不同的坐姿要求。当男性在与客户谈话的时候,应使两膝平整;膝顶部分开1~2个拳头的距离;两脚垂直向下;两手轻轻放在膝上,使脚尖与脚跟齐平一致。当女性在与客户谈话时,背不要靠紧座背,要保持一个拳头的距离,挺起脊背,两手在膝上轻轻地重叠;脚要使之成为同一方向;把靠内侧的腿稍微向后略偏,看起来会显得很漂亮。.感谢接待的人员 拜访结束,当你要离开时,千万别忘了真心诚意地跟客户说“感谢你们!感谢你们今天的招待!耽误你们的时间了!”这些礼貌用语要在日常生活当中不断地去演练,当习惯成自然后,客户就会觉得跟你在一起非常的舒适没有压力,而没有压力的语言就是好听的话语,就是能让人为之动容的语言。感谢客户时,切忌使用过于夸张的语言动作,否则就会适得其反。 4.拜访时间勿太长 拜访客户还要注意控制拜访时间,不要在客户那里逗留太久,一般性的拜访最好控制在15分钟左右。如果拜访时间过长,很可能会耽误对方的其他事情,所以要适可而止。 5.肢体语言要得体 肢体语言要得体,不可过于夸张。通常要求肢体语言的动作幅度不要高过头,不可宽于肩。高过头时动作太夸张,宽于肩时,旁边如果坐着别人,就会打到别人。离开时,双手放在腹部,真心诚意地鞠个躬向主人表示感谢。 总而言之,提前做好准备、拜访时言语得体、结束时善解人意,这样的拜访才可以称之为成功的拜访,这是一个优秀的行政人员必须掌握的技能。
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