马上注册,结交更多好友,享用更多功能,让你轻松玩转质量管理社区。
您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?立即注册
×
得把企业具体事务从领导的权力中分离出来“人事分开管”意味着要将事情从领导的手中分开。因为现在我们很多企业的现状,就是领导既管人又管事,厂长既管经理、主管、班组长,又管买不买物料,还管各个车间做什么,又管质量问题,几乎什么都管。 厂长们经常签字,但是你问那个正在签字的厂长:你签字的时候真的了解情况吗?他不一定能回答上来。所以,领导管事,从理论将没有什么不可以的,但前提是领导必须事事清楚,事事认真。这做得到吗?做不到。 厂长签字决定买某种物料,但仓库究竟还有没有这个物料,该不该买,他是完全寄托于仓管员的。如果这个仓管员是认真的,那么他报给厂长的物料信息就是准确的。如果仓管员是不负责任的,报的数字是假的,物料就不该买。 所以,我们发现,领导要想把事情管好,要靠那些不是领导的管理者。你的生产安排要正确,靠你的计划员真实地掌握车间的状况。如果计划员、跟单员提供的信息是错误的,厂长的决策就是错误的。如此来说,与其说领导在管事,还不如说那些不是领导的管理者在管事更为准确。 我们提出要把企业的具体事务从领导的权利中分离出来,不让领导去随意表态,是因为领导本身就没有真正在管事情,本身就管不好那些具体事务。既然领导们是靠下面那些不是领导的管理者在管事,比如仓管员、计划员、品管员、物控员等等,那还不如明确靠他们,因为不明确的话,责任都没法追究。 如果事情是靠计划员、仓管员在管,但名义上又是领导在管,出了问题你处罚计划员、仓管员合理吗?不合理。因为他们会说:这是厂长决定的。但厂长凭什么做决定呢?是凭计划员、仓管员等提供的信息。他们把一个错误的信息告诉厂长,厂长能正确决定吗?最后厂长说:我不知道情况啊,我哪里知道是这么个样子啊?而且最关键的问题是,如果厂长觉得委屈,你能处罚厂长吗?你敢处罚厂长吗? 厂长的确有那么多的事情,如果都压在他的身上,他负不了这么多的责任,他大不了跟你说:我没办法,你老板看着办吧,大不了我走人。结果,明明该负责的是那个仓管员,他不负责了,把事情推给了厂长,而你又不好把厂长怎么样。最后,所有的事情都没有责任人。 所以把企业的具体事务从领导的权力中分离出来,是因为我们想有真正的责任人。 如果领导随意介入很多具体事务的决策当中,他就可以今天这样决定,明天那样决定,那你的流程、规则还有权威吗?不可能的。领导表态不可能按照一个死的东西表态,按照一个死的东西表态他就没劲了。所以,领导一表态,就要显示领导的与众不同,随意性就开始了,流程规则就很难一板一眼的走了。 所以,流程管事要减少领导对事情的干预,换成另外一句话说就是“限制领导权力”。 我们的事情要让管事的人担得了责任,你就必须给这个管事的人以权力。你给了他权力,你的权力就会收到削弱,甚至是剥夺、限制,你就不舒服。你不舒服就不会配合,你不配合一定要你配合,你就会反感,就会反对,就会对一件事情从理论上的认同,走向实践上的对抗。 因为人人都有“自我意识”,不是每一个人都愿意为了企业去放弃自我的一些习惯和权力。所以,流程管事的难点之一就是要领导懂得自律,懂得服从规则。 我们放弃自己的权力,把权力给到那些管事的人,是为了把责任也放下去。你把权力拽着,他就没有责任,最后还是坏你的事。我们拥有权力,但无法承担责任,最后谁的责任都追究不了,我们的企业有好结果吗? 具体怎么做呢?要限制领导的权力,要让高一层领导去介入。这就是个辩证法,明明我们最终是要剥夺领导者的管事权,我们一开始还要让更高的领导介入,因为下面的领导只有上面的领导管得了。 就像我们曾经做过的一个项目一样,这个企业名叫“华光传动”,有一次他的供应商送物料过来,比采购单的量多了10%,仓管员请示了计划经理后,收了这批物料。过后处罚仓管员和计划经理时,两人都不服,仓管员认为有领导表态,计划员经理认为反正要用,都有道理,最后,老总一句话:流程大过总经理,制度大过董事会。大家才安静下来。老总告诉大家,既然流程有规定,领导就不应该表态,仓管员也不要请示领导,按流程做即可。这对树立流程权威、限制领导权力起了很大作用,变革效果十分明显。 所以,一个企业变革真要成功,老板一定要介入,介入什么呢?不是介入流程探讨,不是介入表格制定,而是介入对领导权力的限制。你出面才限制的了,你不出面,仅仅是那个流程限制不了谁。所以,变革要成功,要有人保驾护航,这个人是老板。当然,也包括高管。 老板和高管在理念上要统一,要同心同德,为变革扫除障碍。当下面那些经理们、主管们动不动久违反流程的时候,要告诉他们:你们要懂得新的游戏规则——流程大过总经理,这是新的游戏规则。 历史上有一个商鞅变法的故事。商鞅时期的中国有七个大国,还有很多小国,为什么秦国在这么多国家里一下子强盛了呢?就是因为商鞅变法。所有的历史学家都认为,秦国之所以能吞并六国,源于商鞅变法。商鞅变法的成功离不开当时的国军秦孝公。秦孝公和商鞅变法之所以能成功,就是实施了领导管人、制度管事的分工。秦孝公管人,商鞅管事。如果秦孝公管人管不好,商鞅管事就无法管好,因为变法牵涉到一拨老臣子,秦孝公做的非常到位,把人心牢牢地抓住,让商鞅放手去改变这个国家的事情。 管人管事相分离,老板一定要管人,秦孝公就是秦国的老板,把人统一起来了,事情当然就好放手做了。商鞅变法的成功绝对不是商鞅一个人的功劳,甚至可以说,秦孝公和商鞅而足鼎力,两条线分开来抓,这是关键。 所以,变革要成功,老板要投入,把一拨领导特别是老领导们团结起来,统一起来。老板不要去探讨流程,但是,你要注意领导们在流程推动过程中的情绪,老板少管事是为了让别人多但事。 |