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TOC文选(17)『目标』:TOC(限制理论)持续改善的程序 续(16) 乔纳 看到口袋中的雪茄,想到两星期前在机场巧遇的乔纳。他是位物理学家,他是我之前学校的教授,我认出他来,我们开始交谈。 “有趣,想想在学校时的研究计划,而我却进到商业界工作。”我说,”我现在是优尼公司的厂长,我正要去休斯敦参加一个制造商年会,他们邀请我们去谈谈机器人,我们工厂对机器人很有经验。”我拿出会议的议程,指着上面的一张相片,”…就是这台机器人:八十年代生产力危机的解决方案。” 乔纳看来感兴趣,但是好像不怎么吃惊。”所以,你的工厂使用机器人。真的提高产能了吗?”他问。 “是的,产能提升了。”我说,”我们有一部分提高了36%的改善。” “真的….,36%?”乔纳问。”所以,你们工厂的收益增加了36%,就因为安装了机器人?不可思议。” “耶,不是这样。”我说,”是一个部门有36%的改进。” “那么,工厂并没改进生产力”,乔纳将雪茄放入烟灰缸,身体微微向前,”我问你,就安装机器人的部门来看,你的工厂每天发运的产品增加了吗?” 我小声音的说,”我得回去查数字”。 “那你有没有裁员呢?”乔纳说。 “因为我们安装了机器人而裁员,没有。我们跟工会有协议,提高生产力后不裁员。”我说。 “但是,机器人本身并没降低工厂的人员费用。”他说, ”那请告诉我,是否库存下降了?” “没有,我想没有。”我说,我觉得好像得为机器人解释。”不过,我们的效率提升了,和每个零件的成本下降不少。为了维持竞争力,我们必须更有效率及减少成本。” “以这样高效率的考虑,机器人必定是全天候运转。”乔纳说。 “确实如此。我告诉他,”我们必须不断生产来保持效率和成本优势。” “是这样吗,诚实点!你的库存快冲破屋顶,是不是这样?”乔纳问。他怎么知道?”而且订单都延迟,无法准时发运,是吗?” “OK,我承认。这对客户而言是严重的问题。但是你怎么都知道呢?”我问。”你只问了几个我的大问题。” “只是直觉”,他微笑。”还有,这些是我在很多制造工厂看到的现象,你并不孤单。我是个科学家,可以说现在我的工作是组织科学,尤其是制造组织。”乔纳站起来准备离开。我陪着他尽快走往登机门。 “你的员工并没向你说假话,但是你的衡量指标却是这样。”乔纳说着,他走的更快了。”亚力士,你想想,管理一个非常有效率的工厂,但是你的想法不正确。你像其他人,尤其是其他厂长,你接受了很多未经质疑的问题,并没真正思考过。” “乔纳,我总是在思考,这是我工作的一部分。”我说。 他摇摇头,说”亚力士,告诉我为什么你认为机器人是个重大进步呢?” “因为机器人提高生产力。”我说。 “那么,什么是生产力?”我开始快速说出公司的计算公式。乔纳摇头,说“先不谈公式。你说说,根据你的经验,生产力的意思是什么?” “我认为,表示实现某个东西。”我边说我们走到登机口旁。 “就是这样!那么你实现某个东西,这是什么?”乔纳问。 “就是按目标来看”我说。 “正确!”乔纳说。他从口袋拿出一支雪茄给我,”亚力士,结论是生产力是带领公司迈向目标的行动。每个带领公司接近目标的行动。所以,每个无法带领公司接近目标的行动不是促进生产力的作法。这只是普通常识。” “这是普通常识,但是很不简单。”我说。 “我想说的是,除非你知道你的目标是什么,光谈生产力是无意义的。现在,你的问题是你不知道什么是目标。”他停了下,“还有,无论是什么公司,都只有一个目标。想一想,亚力士,你可以自己找到答案。”他走进登机口。我望着他的背景,手中握着雪茄。 目标 我开始认为,乔纳说的话比我当初想的更接近事实。在会议中的人似乎都不清楚我们来这里做什么。我甚至不知道生产力是什么?投入的全都是种浪费吗?皮区宣布休息,我拿起公文包,左右看看起身离开。 这些聪明的采购、市场及其他工厂的人一定装成他们有目标,那为什么寄出个人履历呢?我知道如果现在离开,皮区可能开除我,正可解除三个月焦虑的恶梦。 我没马上回到工厂,试着不去想业务。将车停下来,在山坡上远看工厂,一面吃午餐一面随性思考。 衡量指标真的没跟我们说实话吗?生产力是任何将公司推向目标的方式。我们的衡量数据表示什么呢?乔纳说每个公司只有一个目标。但是我们必须做好多事情,可能有很多目标。怎么会只有一个目标呢?什么是目标? 我们做了什么?我们必须做什么?按成本效益采购,雇用人员…不过我们最近也裁了不少人。制造公司就是生产产品,不是吗?品质呢? 应该是效率吧。有效率地制造具备好质量的产品。这些都是公司总部的术语,一定就是这样。听来像是个好目标,但是好像没放对地方。假如是这样,那么是不是其他人在旧机器才能用时,就换新机器呢?不。 我看着工厂。那一栋长型建筑物,这是我们的成品仓库。突然想到…我们生产不是为了将成品放到仓库。目标必定是销售!或是市场占有率。 但是乔纳特别提到不是市场占有率。我记得有人在总部说,”我们没赚钱,但是有量。”不赚钱就无法维持业务。就是这样!钱!一定是这样! 目标是赚钱。其他都是为了达到目标的手段。没有这个目标,其他都不用说了。根据乔纳,能促使公司迈向目标的行动是有益的。任何行动使公司远离目标的话是无益的。我们好像做了不少无益的事。 此刻,我有感到充满希望,是该行动的时候了。我上车开往工厂。 (待续)
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