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【原创】改进项目如何定义

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发表于 2013-9-21 13:09:27 | 显示全部楼层 |阅读模式

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关于项目的定义主题的含义我就不多说了,一般的项目的资料里有很多了,我这里来说说我们到底应该如何“定义问题”。
一、一个好的问题定义需要有量化的目标。
    我们要做一个项目,就要有一个目标,而量化的目标在后面的项目实施与测量中才能很好的去了解真实的进度和成果。

二、问题定义要是持续严重性的问题
我们要花费人力物力去做一个项目,那么做这个项目就要考虑它的商业的重要性,也就是说这个项目在过去相当长的一段时间里已经给公司带来了很大的损失(可以是有形的能用货币来衡量的,也可以是无形的但是对公司产生了重大的不良影响的),这个问题不解决,将会继续延续为公司带来重大的损失。如果只是短期行为或者突发事件,我们只需要采取纠正或者纠正措施就马上能改善了,没必要去成立一个项目去进行。

三、问题是否具备改进潜力
    我们在成立一个项目的时候必须评估是否具有改进的潜力,改进措施是否能够被实施。这个就好比ISO9000的审核,在开不符合项的时候也一定要考虑是否能采取纠正措施,有些项目改善的确存在相当的困难的,改善本身是个很不经济的行为,你就算给它开一不符合项,也得不到有效的整改。
    如果项目进行到一半就进行不下去了,对后续新的项目的开展也会带来一定的负面影响。所以我们在选择主题时,一定要慎重。

四、是否有统计收益
    我在很多的坛子里有看到一些关于领导老板不支持的抱怨,如果我们有数据来显示改善前的浪费金额和改善后我们将得到多少收益,老板都不是傻子,说白点他开企业就是为了赚钱,如果能看到收益,而且是很大的收益,他如果还不支持你,那这个老板就真的是有问题了。所以在做项目时不要光收集数量的数据,我们更要把数量转换成金额,只有这样,才能换来老板更大的支持力度。

五、问题定义的时候一定要定义完成的时间和范围。
    这个问题我就不展开说了,应该都能明白。

六、要逐个项目的改进
    每个企业都会有这样那样的问题,不要指望一口气就能吃成胖子,如果发现的问题都一把抓的去改进,精力会被分散,到时候我们可能一个项目也做不成,所以我们要一个问题一个问题去解决,定义一个问题,就解决一个,解决掉一个接着做第二个(是针对同一个小组),这样效率才会更高,成果才能更快得到体现。
发表于 2013-9-21 13:56:46 | 显示全部楼层
有用。

虽然大家不一定用项目这个字眼,但在选择改善活动的时候基本都考虑了这些事项,楼主的总结给大家提供了理论依据
发表于 2013-9-21 14:09:19 | 显示全部楼层
项目管理者就是这个项目的CEO、这副牌怎么玩都由自己掌握、所以项目管理做的好后面都是CEO
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