一台非标设备出货时需要会签吗？

jianfengzhu51

今天发了个邮件给相关部门负责人，是关于出货时会签的征求意见稿。
因我们公司产品都是非标产品，一台机器出货前需要测试部和电气部测试并提供测试报告，需要生产提供关键零件清单，需要商务提供备件清单，还要有质量提供的CHECKLIST以及过程中的一些关键测量数据等，另外还有出货时因设计或技术的原因暂时还解决不了的问题清单，所以编制了一个需要生产、工艺、项目、质量、商务和设计在出货时进行会签的表格，内容包括各种需要准备的资料及遗留问题清单等。
后来，工艺回了份邮件，内容是（原话引用）：
各部门之间有管控文件控制相关的过程，出货质量是品保部门去控制的，不需在出货时把相关责任分到其他部门去给你管理，要他人去做你的工作。这份单对于你自己需要什么有用，有帮助。只有在你不明白标准时才会用到会签各部门，如特采单。
这份单项目和工艺不参入会签！

如果大家碰到这种情况该怎么处理，出货时到底需不需要会签，请大家探讨一下

ccsspp454

我觉得没有必要。只要把职责分清就行。

jianfengzhu51

ccsspp454 发表于 2013-10-17 22:24
我觉得没有必要。只要把职责分清就行。

我觉得对于暂时解决不了的问题还是要会签下的

andyjin

jianfengzhu51 发表于 2013-10-18 08:04
我觉得对于暂时解决不了的问题还是要会签下的

不能解决的问题可以按照不合格品控制程序处理，

ccsspp454

jianfengzhu51 发表于 2013-10-18 08:04
我觉得对于暂时解决不了的问题还是要会签下的

我觉得几个部门主管在一起把每个部门应该承担的工作及责任划分清楚，然后整理为书面材料，大家一起签字确认就可以。然后那块出问题那个部门负责解决，一次将这个问题暂时解决，免得每次发货都要会签。如果真的要会签才能发货，万一哪天某主管不在公司不就影响发货了吗？

jianfengzhu51

ccsspp454 发表于 2013-10-18 08:10
我觉得几个部门主管在一起把每个部门应该承担的工作及责任划分清楚，然后整理为书面材料，大家一起签字确 ...

这个方法确实不错，问题是目前我们公司好多流程还没有建立，可能需要一个阶段的

ccsspp454

jianfengzhu51 发表于 2013-10-18 08:17
这个方法确实不错，问题是目前我们公司好多流程还没有建立，可能需要一个阶段的 ...

我说的是临时措施
好多都是逐渐改进和完善的

jianfengzhu51

ccsspp454 发表于 2013-10-18 08:51
我说的是临时措施
好多都是逐渐改进和完善的

是，因为我们公司产品和流程都不完善，有问题都是互相推诿，我编制这个会签单也是被逼的

jianfengzhu51

等到完善了，也就不需要了

jianfengzhu51

今天老板发话：试样阶段必须会签，量产后由质量进行管控