超期库存优化方案

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超期库存优化方案
  
  
目的：
通过对公司超期库存定义，
对超期库存进行具体分类，
分析超期库存产生
的原因，
及对超期库存进行考核管理以达到减少超期库存，
优化在库库存结构最
终促进销售良性增长。
  
一

超期库存的定义及具体要体分类
  
1.
定义：
超期库存是指存放在公司仓库
（含南京库和深圳库）
中在库时间已超过
一定标准而尚无销售出去的积压商品。
  
2.
具体分类：针对这类库存，我们初步把这类库存进行进一步细分，具体为，
  
(1)
超
60
天库存，以黄色来表示，称为超期库存
  
这类库存是指货物从购买入库到目前为止在公司仓库的时间已超过
60
天还
没有销售出去或还没销售意向的货物。
  
(2)
超
120
天库存，以橙色来表示，称为滞销库存
  
这类库存是指货物从购买入库到目前为止在公司仓库的时间已超过
120
天，
较长时间没有销售订单形成滞销的货物。
  
(3)
超
180
天库存，以红色来表示，称为积压库存
  
这类库存是指货物从购买入库到目前为止在公司仓库的时间已超过
180
天，
库存商品也大都属于陈旧或将近淘汰的型号在市场基本很难再销售出去的货物。

二

超期库存原因分析及相应责任人

1.
销售人员盲目备货造成的
;  
这类超期库存形成的最主要原因是销售人员对销售预计太过乐观或对实际
市场情况不是很了解的情况下匆忙备货所形成的。
  
主要的责任人：市场部销售人员
  
2.
采购人员对外采购后销售订单因故又取消的
;  
这类库存形成的最主要原因是采购人员根据销售人员的要求对外正式采购
后销售订单因各种原因又被取消了而采购订单已发出库货已在途或已入库，
从而
形成库存积压。
  
   
主要责任人：市场部销售人员

3.
因采购到货不及时不能按期交付造成的
;  
这类库存形成的最主要原因是采购部门按正常流程采购货物后，
因各种原因
不能按时到货间接造成不能交付客户以至销售订单的取消而形成的库存。
  
主要责任人：采购人员及市场部销售人员

4.
备货库存
;  
这类库存是指销售人员或采购人员根据市场情况，
比如价格，
淡旺季等原因
根据销售预算而提前备下的货物。
  
这类库存暂不作考核，但需提请各部门注意该类存货的在库情况及销售情
况。
  
三

超期库存报表及相关数据的提供
  
总体来说，
超期库存报表由财务部门来制作和完成，
但需要其他部门的一些
配合，具体情况如下：
  
1.
现行商品采购成本价
----
采购部门

2.
具体考核方案的实施
----
人事部门
  
3.
超
180
天库存（积压库存）生产日期统计
-----
仓储部门

附：超期库存报表样表
                                 
一

超期库存考核管理

1.
考核原则：
  
结合在库库存的超期天数与金额两方面进行考核。

2.
考核方案：
  
   (1)
超
60
天库存（超期库存）
：
  
   
这部分库存属于企业在正常的销售过程中周转较慢有滞销风险的库存，
但现
阶段主要还是以提示警示为主，
提醒市场销售人员自已目前的库存状况，
具体为
哪些产品型号需要多加注意，加紧销售了。

   (2)
超
120
天库存（滞销库存）
  
   
这部份库存属于企业的滞销库存，在库时间已超过
4
个月，占用资金时间较
久，对于造成该部份库存的责任人应负主要责任，对产生的损失部分买单

。

   (3)
超
180
天库存（积压库存）
  
   
这部分库存属于企业长期堆压在仓库无法销售去的库存，
占用公司流动资金，
产品可能属于陈旧难以销售的库存，
形成这部分库存的责任人需对该部分库存产
生的价格损失买单及对后期为销售该类产品产生的促销费用部分买单。