【岗位说明书】5个小争议

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1. 填写直接上级。在填写直接上级的时候，员工往往会把指派自己工作的领导统统认为是自己的直接上级。这种现象表面上看是多头领导，但其本源是本岗位的职责没有界定清楚、本岗位承担的职能不归属一类，跨度几项职能，或者是该员工能力素质比较高得到了多位领导的认同。我们需要立即与相关领导进行职能确认，辨别清楚本部门的关键职责，以及本岗位在本部门所承担的责任，通过分析判断出本岗位应该承担的主要工作职责。而其它职能项只能安排其它岗位完成，或作为临时性工作，添加在“领导交办的其他任务”这一项。一旦有合适的人选或者是其它相关岗位出现，则需要把此项工作进行转移。

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2. 填写直接下级。很多员工往往会把分子公司岗位中有业务指导关系的岗位作为自己的下级。实际上，直接下级是在行政关系上、业务工作安排上、工作任务的协调上有紧密联系的岗位，而不仅仅是单方面业务工作的指导。

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3. 阐述工作职责。工作职责是把日常的工作内容通过书面化的语言描述出来。工作职责描述有两种方式，一种是简单的概述，通过几句话把该岗位所有的工作内容进行总结性的表述;另一种是比较详细的描述，汇总该所有工作任务，进行分门别类，然后二次分解，直到能够清晰阐述一个事件甚至是一个具体的动作。关键是要该岗位具体情况了解详细才能体现岗位的价值与重点。

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4. 规定工作权限。其实每个岗位的每一条工作内容都隐藏着一个工作权限，但是由于这些权限并不会发挥作用，往往不会被撰写人员关注。但是关键任务中的工作权限，需要在岗位说明书中体现，这不仅仅能够体现该岗位工作重点，而且能够为这项工作的开展有约束和推动作用。

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5. 填写任职资格。任职资格包括工作年限、工作经验、工作知识、学历背景、技术能力、工作环境等等方面的内容，我们在填写的过程当中往往会忽视这一方面的内容或者就是按照当前本岗位人员的现状来填写这个内容。这项内容与招聘、培训、员工职业发展规划有非常紧密的联系，倘若工作分析做得不过细致，这个内容可以不先考虑，不过我们可以参照当前岗位人员的能力现状进行分析。配合我们进行的工作内容调整撰写培训要求和岗位技能要求是非常可取的方法。