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私企探秘-曾经对某私营企业的管理诊断建议书-1

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发表于 2013-9-15 17:55:22 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 xixi每一天 于 2013-9-16 08:12 编辑





X总您好:
感谢您在百忙中抽出时间和我面谈,使我有机会近距离接触到xxx股份有限公司, 10.24---10.25在您的安排下我对公司的实际情况有了初步的了解,以下是实际中存在的问题和改善方案:
一、组织架构还有优化的空间:
A. 无PMC部门,未对计划、生产、物料进行有效控制和统筹安排(物料控制由生产负责,无标准、无责任、无制约)无法实现对生产及业务的制约,未建立有效的生产控制系统。
B. 部门职责与岗位职责定义不清晰,很多部门与管理人员都不清楚自己的职责与权限。
C. 技术部组织架构不清晰,职责未定义清楚,存在多头领导的现象(车间技术工程师)
D. 供应部下属仓储处,盘条库由调度归口管理,部门设置还需思考(球员兼裁判,没有制约、监督机制)
E. 在组织架构中,没有设置独立的监督检查部门,工作靠领导检查,而领导往往精力不够,检查不到位,处于管理失控状态;靠简单的行政检查,而又不能提出改善措施与持续性的监督、检查,更没有制约与责任机制,容易造成事情不了了之的现象,达不到最终改善的目的。这样也是执行力不佳、责任意识淡薄的主要原因之一。(员工反馈制度很健全,无人执行,或执行不到位)
建议:
1.成立PMC部门,形成对销售、采购、生产、仓库等部门的制约。
2.企业没有一个好的组织架构,就会导致分工不明、责任不清、多头管理、交叉管理、职能错位等现象,组织管理低效。所以,企业在设计组织架构时,除了依照职能分工原理组建完善的职能部门外,更要识别出管理部门与作业部门间的制约关系,让决策权、执行权、监督权三权分离,提高组织运作效率。
3.  明确部门职责和岗位职责,让每个部门每个员工都知道自己的职责范围和权限范围
4.  设立稽核检查部门,提升企业执行力
二、  数据缺失:
数据调查情况分析表
数据分析表.png
从上表中可以看出:
1、数据指标不明确、不系统;统计数据不够全面;
2、数据统计制度建立不完善,没有相关制度来规定如何统计;
3、数据管理没有真实反映工作业绩状况,不能指导和服务企业管理的改善;
4、未养成用数据说话的工作习惯,凭感觉指导工作。
综上所述:没有客观、真实的数据,就只能凭感觉做管理,凭感觉做决定,管理就会受制于人,而无法形成制度化。因此,培养管理人员用数据说话、用数据总结问题和分析问题的能力,是XXX管理层必修的功课。只有习惯运用真实、精确的数据,才能真正克服管理人员粗放、随意、自以为是的管理坏习性。没有养成运用数据进行分析问题,解决问题,预防问题的习惯,而等到问题发生后再去处理,最终问题还是不断发生!
建议:
针对XXX现有的数据化管理现状,建议从以下几个方面作改善:
1、明确各部门数据指标和统计办法;
2、培养各级管理人员的数据管理意识,要求在例会中必须报告相关数据分析对比的结果;
3、对考核不达标的部门,进行责任追究和处罚。
三、 沟通不顺畅:
A. 部门之间的沟通使用腾讯通,无ERP或内部局域网共享盘,以及邮件系统,造成信息沟通不够顺畅,数据不能同步共享。(原料、成品仓储库存、生产计划等)
B. 由于目标和责任不明确,打到哪算哪,打的是乱仗,可能经常出现前松后紧的情况,过程没有很好的控制,可能导致异常频发,推诿扯皮的现象严重
建议:
1. 设立局域网内部共享盘, 此方案较简单且不需要成本投入,且可以保证数据实时更新.
2. 生产型企业需要从粗犷管理到精细化管理的想法越来越迫切。在当今信息技术飞速发展的同时,需要将信息技术应用于企业管理成为一种重要的管理手段,所以ERP成为企业精细化管理的重要工具.
3. 企业需要良性的阳光的企业文化,大家主动承担自身责任,但是怎样才能做到这一点呢?邮件系统是一个重要的工具,可以保留原始信息,避免不必要的推诿扯皮.
四、 BOM缺失
BOM表是PMC的基础,同样也是成本控制的基础,但XXX还没有BOM表(物料清单),未规定每个规格的材料损耗标准,所以我估计生产成本核算时数据不会特别准确。
建议:
1.标准:建立明确的物料清单管理规定;
2.制约:各部门、PMC对物料清单的准确性进行监督、对物料清单的修正过程进行监督;
3.责任:对物料清单出现错误或因此造成的损失,对责任人进行考核及责任追究。


        未完待续



发表于 2013-9-15 21:06:05 | 显示全部楼层
不错。
还可以写的更有层次感,更清晰。
发表于 2013-9-15 21:51:57 | 显示全部楼层
这是中小企业的通病了,但企业主基本上都是重成本的角度去考虑问题,一般都是分工很混乱,老板想到来做啥,返现啥问题严重后就堵住这个问题。无规范和长远的考虑
发表于 2013-9-19 08:45:12 | 显示全部楼层
第一条是核心,职责不明确,很多事就没人做。职责明确了,后面的事就慢慢会有人去推动了
发表于 2013-9-24 21:25:42 | 显示全部楼层
看了下,这种语调和格式,时曾相识啊!
发表于 2013-9-28 07:38:35 | 显示全部楼层
适合广大中小企业
发表于 2013-10-9 22:33:28 | 显示全部楼层
支持一下!{:soso_e163:}
发表于 2014-1-17 12:34:35 | 显示全部楼层
不错

学习了

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