贵司外来文件是如何管理的？

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Q168

发表于 2013-12-15 13:04:32 | 显示全部楼层 |阅读模式

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贵司外来文件是如何管理的？由哪个部门管理？是如何分工的？外来文件是否能识别？是否在受控下发布？

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发表于 2013-12-15 13:31:45 | 显示全部楼层

1、进行登记，并适当标识；
2、控制分发，对使用外来文件的权限应得到批准，并确保需要使用或了解的场合均应得到文件；
3、发放控制，应作好外来文件的发放记录；
4、顾客提供的文件，还应按7.5.4顾客财产进行控制，防止使用过程中的损坏或丢失；
5、顾客要求归还的，使用后应及时收回，并完好地、如数地归还给顾客；
6、注意保密内容的泄露；
7、归档保存；
8、对作废的外来文件，应及时从所有使用场合收回。