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在企业经营和描述事情上,常犯的一个毛病就是用了太多形容词在管理工作上。例如,我们经常会用“市场不错啊”、“有很多死忠顾客”、“业绩正在高速成长”、“景气不好,又不是只有我们做不好”诸如此类的形容词和感官语句。这种只能看到表现的文字用法,在企业经营上是不堪一击和检验。 数字管理强调将所有企业活动量化、具体化和数字化,才能跳脱活在自我感受的迷失,确实了解企业真正的利润所在,也就是把企业管理和数字多倾靠一点。 除了熟悉损益表、资产负债表和现金流量表等财务报表外,到底哪些数字是基本而重要的? 1.获利 企业应该先弄清楚“营收”、“毛利”、“净利”这3个名词,免得被数字给牵著走。相反地,有些企业常是自愚愚人地对外大肆宣传营收(实际收入的金额),但对毛利乃至最重要净利(真正赚的钱)却是避而不谈。 2.现金 很多骄傲的企业家都不是因为销售问题而出现状况,而是花钱没有控制,不知帐上有多少现金,现金流一旦被阻断,随时都有可能被一刀毙命。 3.损益平衡点 随时掌握公司的损益平衡分析,了解月营收要多少才能收支平衡,心中随时有数,便无须等到财务报表出来才知有没有赚钱。 4.库存 为了维持一定的营运活动,大部分的企业或多或少都有存货,却要适当。存货是要成本的,多一天存货,就多一天现金支出。但若抓得太紧,不仅原物料与生产无法正常衔接,更糟的是客户可能就一去不返了。 5.订单和退货纪录 企业订单若未即时处理,误了交期,恐得面临赔偿的问题。盯紧订单才能实践营收;有了订单,却频遭退货,表示质量管理有问题,不只造成损失,长此下去必将声名扫地,淡出市场。 6.员工数 企业组织常在不知不觉中变大,但收益和利润成长未见得成正比。有些经理阶层常以直接管理的人数多寡,作为自己在组织里重要性的依据,如此“大头病”换得的是人事费用只上不下。 企业经营不赚钱,就是管理失职。要赚钱就请“少用形容词,多用数字”吧! |