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如何在公司整合管理体系

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发表于 2013-12-18 12:28:42 | 显示全部楼层 |阅读模式

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芜湖聚会:1.建立公司体系整合Team,成员必须由各责任单位主管人员以上组成;
2.Team负责调查、诊断现状公司所属各部门体系运行的优劣之处;
3.统一公司所属各责任单位组织机构与职务名称,统一规划、制定管理手册与程序文件,即统一管理体系过程流程图与权责分配等。。。。。。
4.三级文件(WI/SIP等)与记录表单具有共通性的统一规划制定,特殊个体性差异的部分由各责任单位依循二级程序文件要求各自制定(但格式需要统一);
5.Team负责统一制定系统整合相关联的必要培训计划,统一规划培训实施;
6.运行整合后的体系,由Team适时安排各责任单位进行巡回稽核,并总结存在的缺失与跟进整改;
7.Team根据各责任单位内审、管评的结果,再组织检讨整改;
8..体系认证与持续改进
可统一确定一家权威性认证机构如BSI等机构(能被所有相关方认可)进行认证与审核并持续改进优化系统。

发表于 2013-12-19 18:59:12 | 显示全部楼层
老A 发表于 2013-12-19 08:56
没本事的,不要瞎整合

乱整合越乱

呵呵,是的,这些体系都是作为个体单独存在,就说明整合是有难度的
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 楼主| 发表于 2013-12-18 12:29:48 | 显示全部楼层
体系整合Team有个头吧,这个头应该有很强的组织能力和相关体系知识,能调动公司相关资源……
发表于 2013-12-18 13:02:07 | 显示全部楼层
学习,年后有这个打算把公司里的体系整合一下,不过不晓得能不能推动起来。
发表于 2013-12-18 14:34:02 | 显示全部楼层
想把哪些体系整合???晕
发表于 2013-12-18 15:30:22 | 显示全部楼层
2010年对所在公司的质量管理体系文件、环境管理体系文件进行整合,手册整合由个人完成后提交总经理审核批准,根据整合后的手册原公司35份程序文件进行整合共形成22份程序文件,同时将所有程序文件、作业文件编写格式进行规范,条款设置、字体大小流程图符号等等,
根据程序文件主要关联部门不同划分到各部门经理处由其安排进行程序文件整合,程序文件整合后先进行初步审核,然后组织各职能部门开展讨论,根据讨论意见最终进行修改、会签、发布,至此手册、程序文件编写完成、
根据程序文件因出的支持性三级文件由各部门自行进行编制,关联到其他部门的分部门组织讨论,逐一发布,用时共计2个月,体系文件整合完成,同时还整合了体系认证机构,由原先两家变更到一家认证(也节省了审核认证及接待费用哦)
发表于 2013-12-18 15:31:34 | 显示全部楼层
沧海桑田 发表于 2013-12-18 13:02
学习,年后有这个打算把公司里的体系整合一下,不过不晓得能不能推动起来。 ...

前期整理过从事两家公司的体系文件,有机会沟通沟通
发表于 2013-12-18 15:41:41 | 显示全部楼层
黄总,说的是9千与1万4吗,特种行业的不能包括吧,特种行业的表单,相关信息的追溯性很注重,表单内容相对也多。过程控制,象焊接是特殊过程,得有焊评报告来支持。
 楼主| 发表于 2013-12-18 16:28:54 | 显示全部楼层
山里人家 发表于 2013-12-18 15:41
黄总,说的是9千与1万4吗,特种行业的不能包括吧,特种行业的表单,相关信息的追溯性很注重,表单内容相对 ...

多体系,如16949、14001、18001
发表于 2013-12-18 19:12:55 | 显示全部楼层
哪位如有整合好的案例,请分享,我要学习!
发表于 2013-12-19 08:56:24 | 显示全部楼层
chenfei1998 发表于 2013-12-18 19:12
哪位如有整合好的案例,请分享,我要学习!

没本事的,不要瞎整合

乱整合越乱
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