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你也要懂的,小细节的习惯,升职加薪就不远了

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发表于 2014-3-18 08:11:40 | 显示全部楼层 |阅读模式

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  1、给领导发邮件,收件人的顺序一样要按照职位的高低进行排序。职位高的排序前,职位低的排序后。如果同等职位,看所负责部门重要程度(盈利、人员数量等)。如果重要度相同,女士优先。
  2、抄送人的顺序也按照上面的原则,记得秘密抄送一定要谨慎使用,否则会引火上身。
另外所有报告和需要确定的文档一定要发邮件,切勿在线传送和离线文件。
因为这些都是证据,不要以为证据会伤害你,而是保护你。作者因为这个吃过大亏。
  3、给他人发邮件的ppt最好把每页的组合都存成固定图片,或者存pdf,不然发过去终端不同每页的排版和字体会变,完全达不到自己想要的效果,也可以避免遭他人轻易挪用、修改你的文档。
  pdf绝对是一个良心的发明
  4、所有的办公类文档命名要写日期,更新版本要改日期并另存为,这样你随时可以找到某段时间各版本的文档,并清楚的辨别新旧版本。
当然在日期后面要添加修改的次数,以便回顾。
  5、所有办公类文档不但要给文件命名,编辑界面也需要写完整的名字和日期。因为你的文档随时会被打印,这样可以让大家迅速了解面前的这张纸是什么,是哪一天的版本。
  6、excel表要自己另起一列写序号,而不要用它自带的行数序号,这个同理,方便打印,开会时让所有人迅速找到在哪一行。
  要善于使用ctrl+F.
  7、excel重要的是逻辑,善用冻结窗格,方便所有观看的人。数据如果可以可视化的话就尽量可视化。
  什么?你不知道可视化是什么?就是把数据做成图。
  8、长篇文档一定要写页码,这样打印出来装订才不会乱掉。如果是公司文档记得一定要添加LOGO。
  9、文档内的品牌logo不要描边,变形,任意填充其它颜色。如果要透明的底色记得问PS一下拿到矢量图。
  10、最后一点,也是最重要一点,就是所有进行到一半的文档一定要点保存,随时保持中途保存的习惯,切记切记。

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