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[ISO9001] 请问大家如何控制文件外流？

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1629496

发表于 2014-4-9 10:34:38 | 显示全部楼层 |阅读模式

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控制文件外流重点应该控制啥？
我刚刚接手质量管理工作，单位之前的文件发布都是以电子版的形式直接发送文件发布范围内的员工，甚至是公司全体员工。这样做有两个问题：一是体系文件发完了没人看；二是文档传阅特别方便，员工更不注意保密问题。大家都是怎么做的呢？

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Q168

发表于 2014-4-9 10:42:57 | 显示全部楼层

电子版文件要和纸质文件相比控制外流有难度，这要控制电脑U盘接口和对外邮件和联系方式如QQ等

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1629496

楼主| 发表于 2014-4-9 10:50:43 | 显示全部楼层

Q168 发表于 2014-4-9 10:42
电子版文件要和纸质文件相比控制外流有难度，这要控制电脑U盘接口和对外邮件和联系方式如QQ等 ...

那么你们公司是用纸质还是电子版的呢？

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1629496

楼主| 发表于 2014-4-9 10:51:06 | 显示全部楼层

另外，我还想问，大家觉得控制文件的外流是否有必要呢？

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Q168

发表于 2014-4-9 11:11:11 | 显示全部楼层

1629496 发表于 2014-4-9 10:50
那么你们公司是用纸质还是电子版的呢？

纸质文件

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Q168

发表于 2014-4-9 11:12:12 | 显示全部楼层

1629496 发表于 2014-4-9 10:51
另外，我还想问，大家觉得控制文件的外流是否有必要呢？

技术文件，还涉及一些公司保密类文件，文件控制外流是很必要的；文件控制外流还涉及供应商的图纸、技术文件的及时更新

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老CC

发表于 2014-4-9 14:08:59 | 显示全部楼层

恭喜本文被QPDCA微信4月9日收录

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1629496

楼主| 发表于 2014-4-10 13:34:44 | 显示全部楼层

常州质量人发表于 2014-4-9 14:08
恭喜本文被QPDCA微信4月9日收录

我这个也没写啥有技术含量的文字啊？

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老CC

发表于 2014-4-10 15:39:16 | 显示全部楼层

1629496 发表于 2014-4-10 13:34
我这个也没写啥有技术含量的文字啊？

促进交流

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1629496

楼主| 发表于 2014-4-10 16:58:09 | 显示全部楼层

常州质量人发表于 2014-4-10 15:39
促进交流

谢谢领导

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