关于文件管理

xiaorong_525

最近在考虑文件管理的问题，目前公司文件这样分类管的：（1）手册、程序文件；质量部管理（2）管理办法，办公室管理、（3）技术文件、图纸等，技术在管理。
每个部门的文件分发、回收、更改都不一样，最后就有点稀里糊涂了。
现在想问：

（1）是不是有必要把文件统一管理呢？
（2）现在的管理办法（包括各部门编制的）都要总经理批准，程序文件时副总在批准，权限是不是设置的不合理？
（3）是不是另有一种管理制度或规范只要部门经理审批就可以了？
（4）每个部门有一个发放号，当这个部门需要发两份文件给不同的人，各位是怎么操作的？

xiaorong_525

还有车间的作业指导书一般是由谁来编更合适？技术？还是生产部？

ccsspp454

xiaorong_525 发表于 2014-5-15 11:09
还有车间的作业指导书一般是由谁来编更合适？技术？还是生产部？

作业指导书应该由技术部编制。

但生产部一定要参与进来。

angeljue

xiaorong_525 发表于 2014-5-15 11:09
还有车间的作业指导书一般是由谁来编更合适？技术？还是生产部？

我们是由工艺人员，专门负责作业指导书的编制

PCBA

质量手册需要总经理批准，
程序文件由各部门经理汇审，管代批准，
技术文件、SOP、WI由部门经理批准就可以了。

xiaorong_525

那管理文件的管控都是放办公室么？
我是把管理办法和制度的管控都放在办公室，觉得管理类的都总经理签字
现在觉得有点不合适。

老A

随便怎么弄都可以的,只要适合你们企业实际就行

xiaorong_525

老A 发表于 2014-5-16 13:09
随便怎么弄都可以的,只要适合你们企业实际就行

是合适最好的，明白了，我再琢磨琢磨

老A

有什么问题,再来交流

semier

程序文件回收，变更和发放统一由文控部负责，包括ECR,ECN等，调阅非本部门文件经理级以下需提出文控部申请，审核有部门经理，最终签核有管代，品质手册有管代审核，总经理签核。同份文件发放不同的两个人做登记发放，做好回收和报废记录。