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发外图纸的控制用电子版还是纸质版好？

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feiyu040
发表于 2014-6-9 11:17:18 | 显示全部楼层 |阅读模式

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发外图纸的控制用电子版还是纸质版？
我公司现在采用的是电子版，
流程是这样的:
1. 采购部提出申请（这个一般的是通过飞Q，没有纸质版申请单）
2. 文控人员根据申请将图纸转化为PDF格式并加盖一个数字图章，然后将这个图纸的电子版发给申请人。
3. 申请人将收到的PDF格式的电子版文件记录后通过QQ或者email的形式发给供应商。供应商收到图纸后回传确认回执。

审核的时候老师说发外图纸的控制最好采用纸质版，电子版的文件管理不好控制，特别是重要的图纸，对方是否真正销毁，你自己是不知道的，并且电子版的文件保密性也不好。
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a122833
发表于 2017-12-30 15:33:47 | 显示全部楼层
用电子版，PDF格式
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a122833
发表于 2017-12-30 15:34:23 | 显示全部楼层
这样的不可改动，也好控制
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柠檬草
发表于 2018-4-8 15:03:07 | 显示全部楼层
使用PDF加敲文控专用章
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tianfan
发表于 2018-6-12 16:40:32 | 显示全部楼层
外发图纸，说到底你没有办法太好的管控，只能从合同协议来规定使用方对图纸的管理。不过图纸转化为pdf等不可编辑模式还是有必要的。
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Q168
发表于 2019-1-9 18:52:28 | 显示全部楼层
纸质文件还是不错的选择，你像很多合同都是手签加盖公章的纸质文件
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发表于 2019-1-14 16:43:34 | 显示全部楼层
外发图纸建议还是纸质档好，电子档太容易长出新的了:lol
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