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[其它检测] 对标管理的知识

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发表于 2014-7-4 15:54:49 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 友谊的真诚 于 2014-7-4 15:56 编辑

        所谓“对标”就是对比标杆找差距。推行对标管理,就是要把企业的目光紧紧盯住业界最好水平,明确自身与业界最佳的差距,从而指明了工作的总体方向。标杆除了是业界的最好水平以外,还可以将企业自身的最好水平也作为内部标杆,通过与自身相比较,可以增强自信,不断超越自我,从而能更有效地推动企业向业界最好水平靠齐。

一、对标管理的内涵
“对标管理”也叫“标杆管理”,是一个系统的、持续性的评估过程,通过不断地将自身与居领先地位的单位相比较,以获得帮助自身改善绩效的信息。
二、实施对标管理的意义
对标管理是实现五精管理的重要手段和途径。对标管理是一种有目的、有目标的学习过程,也是一种能引发新观点、激励创新的管理工具。通过开展对标管理的对标-达标-创标工作流程,研究榜样楷模出色绩效的原因,重点学习标杆单位的管理制度、激励机制和技术措施,分析对方的优点和查找自身存在的不足,有利于加强成本控制,有利于强化目标管理,有利于加强效绩考评,从而提升我矿整体经营运行质量。

步骤
  第一步,制定对标计划,确保对标计划与公司的战略一致。
  第二步,建立对标团队。团队的结构取决于对标范围的大小、公司规模、对标预算、对标程序和环境等要素。其次是就对标程序、分析工具和技术、交流能力、公司背景和系统对团队人员进行培训。
  如果让专人负责对标的实施过程,就能大大激发他们的责任心,提高实施效率。除了领导能力外,对标团队还应当具备分析、程序处理和图书馆/电脑搜索等技能,3到5人最理想。
  第三步,收集必要的数据。首先,要收集本公司的流程表、客户反馈、程序手册等信息进行自我分析。否则,你将看不到与别人的差距,无法发现改善的机会在哪儿。
  其次,找到适合自己的模仿对象。公司做一个候选对象的名单,选择那些获奖公司、在商业杂志或者其他媒体尤其是年度行业报告中得到公认的公司,或由供应商、客户、咨询师推荐的企业。然后就这些企业进行调查,筛选出3到5个公司作为信息交换和对标合作伙伴。
  第四步,分析业绩差距数据。在理解对标对象最佳的方法基础上,衡量自己与别人业绩的差距。可用的指标包括:利润率、投资回报、产品周期、每个员工销售量、每种服务/产品成本,或者如何开发一种新产品或服务等。
  比较时,必须就相同的事情进行对比,苹果比苹果,而不是比梨子。同时根据经济规模、不同的管理思路、市场环境做出调整。
  通过比较业绩,企业就会发现与最好公司的差距。“别人能行,为什么我们不行?”这样对标就可以帮助公司建立一个战略目标。在将相关信息告诉高层管理人员和整个公司后,企业要根据数据设计行动计划、实施办法以及监督衡量标准。
  第五步,持续进行对标管理。企业在减少与最佳案例的差距时,需时常用衡量标准来监测实施的有效性。另外,由于表现最佳的公司本身也会继续发展,所以“找到并实施最好的方法”的对标管理也是一个只要开始就没有结束的过程。
 楼主| 发表于 2014-7-4 15:55:10 | 显示全部楼层
本帖最后由 友谊的真诚 于 2014-7-4 16:05 编辑

“三对”理念
对标/对表/对照”管理,“三对”理念创新地通过对比标杆找差距,对比表“三对”理念格抓落实,对照标准提问题,从宏观目标、过程控制和微观细节全方位地为企业管理提出了整体解决思路,是一种简单而有效的管理模式。

出了整体解决思路,是一种简单而有效的管理模式。
对标管理理念
所谓对表就是对比表格抓落实。如何将标准与的日常活动(工作)紧密联系起来?关键就在于对表落实。即将标准(制度)中需要落实、执行的部分以表格的形式提炼出来,并根据执行的周期要求员工对比表格进行执行和填报。各级领导根据审批权限对填报的表格进行审核,以实现标准(制度)的实时过程监控。
对照管理理念
所谓对照就是对照标准提问题。现实工作中,我们的工作与我们期望的目标总会存在偏差,这种偏差就是问题,但是如果期望的目标不同,产生问题的数量和性质就会不同,最合适的目标就是标准和制度规定。我们只有对照标准和制度来检查,发现的问题才是科学合理的。
从应用程度上说,最初人们只利用对标寻找与别的公司的差距,把它作为一种调查比较的基准。如今对标管理结合了寻找最佳案例和标准,并将其引入到公司内部的一种方法,是一种持续不断发展的学习过程。
 楼主| 发表于 2014-7-4 15:55:22 | 显示全部楼层
本帖最后由 友谊的真诚 于 2014-7-4 16:06 编辑

对标管理通常分为4种。
  第一种,内部对标。
  第二种,竞争性对标。
  第三种,行业或功能对标。
       第四种,与不相关的公司就某个工作程序对标,即类属或程序对标。

第一种,内部对标。很多大公司内部不同的部门有相似的功能,通过比较这些部门,有助于找出内部业务的运行标准,这是最简单的对标管理。其优点是分享的信息量大,内部知识能立即运用,但同时易造成封闭、忽视其他公司信息的可能性。
第二种,竞争性对标。对企业来说,最明显的对标对象是直接的竞争对手,因为两者有着相似的产品和市场。与竞争对手对标能够看到对标的结果,但不足是竞争对手一般不愿透露最佳案例的信息。
第三种,行业或功能对标。就是公司与处于同一行业但不在一个市场的公司对标。这种对标的好处是,很容易找到愿意分享信息的对标对象,因为彼此不是直接竞争对手。但不少大公司受不了太多这样的信息交换请求,开始就此进行收费。
第四种,与不相关的公司就某个工作程序对标,即类属或程序对标。相比而言,这种方法实施最困难。至于公司选择何种对标方式,是由对标的内容决定的。
 楼主| 发表于 2014-7-4 15:57:24 | 显示全部楼层
岗位对标管理领导组职责
(1)全面领导岗位对标管理工作。确定岗位对标管理工作思路和工作原则,负责制定工作目标、指标体系、管理办法、考核,决定开展岗位对标管理中的有关重大事项。
(2)定期召开工作例会,特殊情况召集临时会议,听取岗位对标管理办公室工作汇报,指导、协调重大事项。
(3)审核岗位对标管理办公室提出考核方面的建议。
3、岗位对标管理办公室职责
(1)负责制定全矿岗位对标管理办法、制度、措施等,分解工作目标、指标体系,落实责任。
(2)负责岗位对标管理办法的实施,加强过程控制、监督、检查和指导。
(3)负责岗位对标管理办法的分析、总结。
(4)负责制定岗位对标管理办法细则。
(5)定期召开岗位对标管理负责人会议,指导、督促、检查负责人的工作。
4、岗位对标管理中各专业设立负责人,负责在本专业内开展工作,认真落实岗位对标管理办法、制度、措施等,负责本专业内岗位对标管理的检查、指导工作。
5、每月要把考核资料汇总建档管理,每月总结。
6、岗位对标管理是一项系统工程,必须要做到层层负责、层层把关。
 楼主| 发表于 2014-7-4 15:58:51 | 显示全部楼层
岗位对标管理内容
1、本着减少管理层次、加大管理力度的要求,按照“点线面管理办法”,从面、线、点明确责任,下达责任分工表,做到各级职责清晰,指标层层分解、层层落实。
2、应当掌握的岗位作业标准、安全技术标准、岗位操作规程和任务,以及应当履行的岗位安全职责。
3、科学、合理、明确地告诉作业者应先干什么,后干什么,怎么干,干到什么程度及注意什么,操作程序必须到位,安全要点必须记清。
4、岗位对标管理办公室要根据对标工作开展情况及时进行监督检查,检查内容包括各岗位的班前准备、接班程序、作业程序、交班程序、操作标准及安全要求。
5、各专业岗位对标负责人要不定期或定期的检查指标的完成情况和过程,确保真实性、准确性。


岗位对标管理工作程序
1、制定岗位对标管理计划,确保对标计划与公司的战略一致。
2、建立岗位对标标准,出台符合本矿实际的对标标准,其次就是对全矿范围的人员进行培训、交流。
3、制定岗位对标工作管理、检查、考核办法,明确指标分工。
4、对标工作总结,每旬、每月都必须衡量自己与别人的差距,看到不足之处,制定措施。


根据本单位的实际情况,结合对标工作的实质性意义,把岗位对标管理办公室和安全质量标准办公室合为一体,确定了三名质检员,分三个班次,对井下各岗位不间断的从班前准备、接班程序、作业程序、交班程序、操作标准及安全要求进行动态检查、监督、指导,质检员每班必须及时汇总当班岗位对标工作情况,存在的问题要及时汇报岗位对标管理办公室。办公室要根据质检员提供的情况对岗位人员进行考核,对于存在的问题,根据井下实际情况,及时制定措施。
 楼主| 发表于 2014-7-4 16:07:49 | 显示全部楼层
1、企业人力资本标杆管理SWOT分析
  SWOT分析法又称为态势分析法,它是由旧金山大学的管理学教授于20世纪80年代初提出来的,SWOT四个英文字母分别代表:优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)、威胁(Threat)。所谓SWOT分析,即态势分析,就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势、机会和威胁等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论,而结论通常带有一定的决策性。企业人力资本标杆管理SWOT分析如表1所示。


2、人力资本管理的主要内容
  人力资本管理包括人力资源供需分析、人力资源总体规划、人力资源的招聘、培训、职业计划、绩效考评、薪酬管理、激励、发展及创造良好的企业文化等。人力资本管理是人力资本的再生产过程,其目的在于实现人力资本的价值增值,使企业拥有能长期保持高值的人力资本和能长期保持高绩效水平的员工。在企业人力资本运营的战略层面上和操作实务中,制度激励与管理激励必须统一纳入人力资本激励使用这个本体系统,有机结合起来,并整合为完整的企业人力资本激励体系和运作机制。管理激励措施和实施必须建立在制度激励的民主基石之上,制度激励必须为管理激励的有效实现提供制度前提、组织保障和人文环境。
  3、企业文化是企业中人力资本标杆管理的最高标杆
  企业文化是企业的灵魂,是企业的精神之本、创新之源。
  没有灵魂的企业是没有方向、没有活力的企业;资源是会枯竭的,唯有文化才会生生不息。
  世界上任何一个仅仅由组织体系组成的企业,它的生命力都是有限的,都会因市场因素、社会因素、政治因素或者是企业内部因素而终结。要想使企业拥有无限的生命力,我们必须在组织体系之上,建立另一个体系,这,就是文化体系。
  它虽是无形的,但它是无限的。它超越时间和地域的概念,它超越个人、团体和国家的概念。
  远大文化体系,将使我们每一个人的思想息息相通,使我们每一个人的情感紧紧相连,使我们每一个人的行为相互协调,使我们每一个人的知识相互补充。远大文化体系将使我们成为一个永不可摧的精神统一体。
  远大文化体系将建立在自然法则基础之上,将揭示以原则为中心的企业理念和视品牌为生命的经营观念
图片1.jpg
 楼主| 发表于 2014-7-4 16:14:20 | 显示全部楼层
生产类对标管理工作实施方案
为积极推进甘肃电投九甸峡水电开发有限责任公司对标管理工作持续快速健康发展, 建立涵盖生产全过程的对标指标体系,提高生产管理水平, 降低生产成本,根据《关于开展对标管理工作的通知》(甘电投经发〔2010〕3号),公司决定开展对标管理工作,现提出实施方案如下:
一、总体要求:对照先进、查错纠弊、持续改善、不断超越。
1、对标管理工作是标准化、精细化管理工作的深入推进,是推动标准提升的有效手段,要充分运用标准化载体来推动对标工作。
2、通过寻标、建标、对标、达标,找准存在的差距,分析原因, 借鉴优秀企业的成功经验与做法,制定措施, 全面揭示与先进水平的差距和目标, 促进流程的规范和效率,找到流程的关键控制节点,增强自我改善的压力和不断超越的动力,不断优化各项指标。
3、通过召开专题会议、专题讲座、交流研讨等形式,进一步完善内部管理制度和考核办法,将责任落实到各个部门、班组和岗位,实现层层有指标,人人有目标的对标链条,看到业务流程上、管理上的差距和薄弱环节,挖掘隐藏在指标背后的本质原因,对存在问题进行分析研究,及时制定措施,解决存在的问题,使企业指标不断得到提升。定期检验工作成果,不断纠偏与总结,营造“我要对标”的良好氛围。
4、建立对标管理工作长效机制,认真总结对标管理的经验,不断完善对标管理制度,特别是要完善激励约束机制,将对标管理融入预算、业绩、薪酬三位一体的考核机制。
二、方法目标:按照体现“国内领先、省内一流”发展目标内涵,由少到多,由主及次,逐渐递进。
1、认真学习对标管理基本知识,以行业对标为主,辅以内部对标和竞争性对标。在条件成熟时采用一般性对标。
2、生产管理类对标指标体系的构成
三、主要原则和工作步骤
1、突出重点。
2、全面对标。
⑴ 对标范围。实现省内、省外同业等层面的对标比较,辅以纵向与自身历史最好水平对标。
⑵ 对标内容。既要比最终性指标,又要比过程性指标,既要进行指标比较,更要注重管理手段、管理流程的比较,保证各项指标的先进性。
3、实事求是。
坚持实事求是,确保数据真实、信息可靠,寻找标杆时,要针对每项对标指标去寻找不同的标杆企业,不能简单的选定一家企业作为所有对标指标的标杆值。要在规模相当、经营领域和业务范围相似,管理经验具有借鉴价值的单位里面,选择某项对标指标长期处于领先地位的单位。确定的标杆必须是经过努力能够达到的,这样才能使标杆体现可比性、可操作性。
4、动态比较。对标杆单位进行动态跟踪,保持比标杆单位更快的前进速度。在一定阶段内,如果确认对标目标已经达到或超过对标单位后,应该及时选择新的更先进的对标目标,不断确定最优对标指标,确保标杆的先进性。
5、持续改进。
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