记不住的内容写下来最高效！-职场无忧-QPDCA质量论坛

发表于 2014-8-25 00:38:32 | 显示全部楼层 |阅读模式

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什么是进入新公司的第一件事？毫无疑问是熟悉工作职能、流程和认识新同事，要想短期内迅速获得信任，除了脑子努力外，双手也不能白白空闲。有些事仅凭大脑记忆是不够的，记不住的内容写下来，无论备忘录、工作笔记还是便签纸，都会让工作变得更清晰高效！

1、人名和座位要记牢。

如果你对办公室里同事的姓名、长相对不上号，不知道你要找的人在哪个办公室哪张桌子，弄不清每个人的头衔和职责范围，就会大大影响工作效率。所以，来到公司的第一记，就是记录下你所见到的每个人的姓名、位置、职务，并留心一下他们彼此之间的称呼。

2、密码和流程搞清楚。

习以为常的东西往往被人看得简单，而对一个新手来说，却可能是铺天盖地而来的信息。如果你一而再再而三地询问相同的问题，那么同事可能会下意识地觉得你能力有限，甚至心生厌倦。所以你最好把同事随口说出的东西记录下来以免忘记，比如传真机的好吗、大门的密码、复印机的使用方法、登陆公司系统的方法等等。能够熟练使用公司的设备，是你成功融入公司的标志之一。

3、记好公司的习俗。

每个公司都有一些约定成俗的习俗，如果你在不知情的情况下违反了他们，恐怕会被异样的目光包围，甚至被人在背后指指点点。你要注意的习俗有很多，这些不必要一一写在纸上，但一定要搞清楚，下面一些常见的：

饮水机、咖啡机的位置和使用人，冰箱里的食物所有者；开会时大家是否有固定的座位；出差回来的人是否要给同事带礼物；上司或同事过生日是否要送礼物；发快递是统一发还是自己发，用的哪家公司；和其他部门，尤其是财务部沟通的时候一般流程是怎样的；除了清洁的工作，有没有那些事需要自己动手；办公室里有分享零食的传统吗；办公用品需要更换或者缺少应该找谁，有哪些流程；当你用“烂笔头”搞定了这些细节后，你会发现自己已经顺利融入这个新环境，大家当你是团队的一份子了！