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查看: 2582|回复: 18

【求助】文件控制控制程序里需要规定内控文件的管理方...

发表于 2014-8-29 08:59:50 | 显示全部楼层 |阅读模式

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求助！文件控制控制程序里需要规定内控文件的管理方法吗？

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永恒的执着

发表于 2014-9-1 08:47:50 | 显示全部楼层

程序是什么？程序就是规章制度，你既然有了这个规章制度。为什么不拉进质量全面管理的范畴呢？

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老A

回复支持 1 反对 0

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发表于 2014-8-29 09:23:48 | 显示全部楼层

文件控制控制程序，就是要规定文件管理的方法啊，当然包括内控的质量体系文件

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楼主| 发表于 2014-8-29 09:26:14 | 显示全部楼层

Q168 发表于 2014-8-29 09:23
文件控制控制程序，就是要规定文件管理的方法啊，当然包括内控的质量体系文件 ...

我指的内控文件是员工手册，考勤制度，电话管理制度等这些非体系标准内的文件

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发表于 2014-8-29 10:04:40 | 显示全部楼层

smallfish_yu03 发表于 2014-8-29 09:26
我指的内控文件是员工手册，考勤制度，电话管理制度等这些非体系标准内的文件 ...

员工手册、考勤制度、可以列为行政文件，不需要列入文件控制中管理。

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楼主| 发表于 2014-8-29 10:11:51 | 显示全部楼层

山核桃发表于 2014-8-29 10:04
员工手册、考勤制度、可以列为行政文件，不需要列入文件控制中管理。

我的前任在文件控制程序中很详细的定义了制度文件（内控文件）的定义职责，以及编码规定等内容我觉得这个不应该列进来所以在考虑要不要把这部分删除？在纠结

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发表于 2014-8-29 10:32:05 | 显示全部楼层

smallfish_yu03 发表于 2014-8-29 10:11
我的前任在文件控制程序中很详细的定义了制度文件（内控文件）的定义职责，以及编码规定等内容我觉得这个 ...

那就删除呀！有什么好纠结的呀！

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发表于 2014-8-29 10:47:40 | 显示全部楼层

smallfish_yu03 发表于 2014-8-29 09:26
我指的内控文件是员工手册，考勤制度，电话管理制度等这些非体系标准内的文件 ...

这些文件最好也建台账、收发记录，但质量体系审核不监控

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楼主| 发表于 2014-8-29 10:50:50 | 显示全部楼层

Q168 发表于 2014-8-29 10:47
这些文件最好也建台账、收发记录，但质量体系审核不监控

我们公司这些文件是由总务部负责的

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永恒的执着

发表于 2014-8-29 15:56:28 | 显示全部楼层

如果按文件分类原则，这是你公司的三级文件，属于质量文件控制程序的范畴。

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发表于 2014-8-31 18:09:28 | 显示全部楼层

要看你们公司想怎么管，没有绝对的行或不行，只要能够有效控制就OK。。。。。

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