工作的结构要素

jonneyhuang

工作的结构要素  
每项工作都是一樣的。爲什麽這麼說呢，這樣說的意思究竟是什麽呢？

請不要誤會，我的意思不是說每項工作的內容、過程、目的或目標、工作方法等都是一樣的，我是覺得，每項工作的結構要素都是一樣的，那么工作的結構要素是什麽呢？我想，粗略地歸納一下，大致可以分為以下幾個要素吧。



1、目標或目的

也就是說在工作的時候，我們的目標或目的是什麽，也就是我們要達成一個什麼樣的目標，這個目標必須是可以測量的，換句話說工作是否完成，是否達到了預期的目標必須通過一定的方法可以驗證，因此目標必須是清楚的，不能是模模糊糊，含混不清的。沒有清楚的、明確的目標，做任何一項工作都會不由地使人陷入一種精神的困惑狀態里，而這種困惑，在一定程度上是會影響到效率的。

2、工作的內容和範圍、時間限制

要能清楚的描述工作的內容和範圍，，比方說我究竟是要做些什麽？當然，對於一件很複雜的工作來說，工作是什麽也許很複雜，但是必須要能清楚地描述出來，否則工作也會很糟糕的。

3、怎麼做

清楚怎麼做嗎？如果不清楚，那工作就不太容易做好。即使目的或目標非常清楚，但是你的方法不一定是正確的或不一定是最好的。

4、需要什麽樣的資源

對於生產過程來說，我們需要考慮人、機、料、法、環境等因素，同樣任何一項工作大致也需要這麼多要素吧。誰去做？這個人要具備什麽樣的能力？需要什麽機器或設備？需要什麽材料？方法已經在前邊3里表說過了，環境的需要等等。當然，很重要的一件事情是錢？做這件事需要錢嗎？需要多少錢？需要多長時間完成，是一次性完成還是分階段完成？工作完成后，我們可以得到什麽工作的成果呢？成果是有形的還是無形的？當然要考慮當前已經具備的條件。

5、檢查或驗證

在做計畫的時候，應考慮需要做什麽樣的檢查或驗證。檢查是很重要的一項工作，檢查可以及時地發現，工作過程中存在的問題或偏差，以便及時地改正我們的計畫或工作。

6、改善

檢查中如果發現工作的過程、目標、結果與我們預期的不一致時，就要思考或反過來審視我們的目標、結果之間究竟哪一個是正確的，或者說方法有了問題，等等。通過審視，可以即時地發現不足，并提出改善方案。

7、重複5的步驟。

8、結果交付

在認為全部工作完成了以後，要交付結果了。要知道工作結果是交付給誰，怎麼樣移交，移交哪些內容。

9、不是結束語的結束語

要學會工作分解，只有把工作分解了，你才能更好地工作。當然，工作總是受限於各種條件，不會件件做到滿分，但是要善於總結，這樣在以後的工作中當碰到類似的事件時，就可以從容應對了。

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