开会前的6项准备

初哥

开会前的6项准备

检视会议守则  

如何让下个“会”更好？

你该如何检视与准备，才能确保会议不会被扼杀？   

开会前的重要步骤有哪些？

     开会前的准备，决定会议成败。根据专门教授开会的美商宏智管理顾问公司的经验，开会前的准备共有6大步骤：

1.先决定会议希望达成的结果

是希望有决议，获得支持，还是提出解决方案？

2.想想会议是否有必要召开？

通过会议能达到步骤-的目标吗？可以有其他的方式（如电子邮件）代替吗？

3.邀请适当的人出席
       出席的人应该是和会议结果有直接相关，或是能提供意见，资讯和决定的人

4.准备背景资料

哪些资料必须在会议前提供给哪些人？该准备哪些背景资料？

5.设定会议纲领及时间表

要讨论哪些事项？讨论的流程需多少时间？主持人是谁？

6.预先设想可能的冲突

谁和谁可能意见不合？谁对哪些议项可能有强烈意见，是否需要先沟通？谁最会迟到，是否需要耳提面命？

PCBA

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 高效的会议是：

会而必议，议而必决，决而必行，行而必果！

shchy200

很实用的要求，开短会开好会！