怎样做好文控

拔萝卜的小老鼠

        以前做品管文员的时候兼过几个月的文控，不过以前那个公司对文控不是很重视，所以并没有学到什么东西。现在这家公司的文件管控相对来说比较严格，我对文件的编号、表单和质量记录这些都不怎么清楚。也没有个人带我，只是每天在公司的质量手册和程序文件上找答案。感觉学得都是书面上的意思，并没有完全弄明白。求各位高手们支招，不胜感激..........

angeljue

文件、表单编号都是在公司的程序文件中规定的，每个部门都有代码，可以先学习一下公司是怎样要求的

PCBA

查查贵司有没有《文件控制程序〉，那是你操作的指南。

frankeywang

楼主，学习现在公司的文件管理的制度和程序文件。。。。。。同步尽快补课学习文书档案管理的背景知识和理论。。。。。。文书学，档案管理学入门等等。。。。。。

拔萝卜的小老鼠

逍遥客 发表于 2016-5-25 12:18
查查贵司有没有《文件控制程序〉，那是你操作的指南。

文件控制程序有，稍微弄清楚了， 就是第四层文件 表单记录和质量记录不是很明白，我们公司的程序文件中有两个《记录控制程序》和《质量记录控制程序》，我感觉都差不多，把我弄混了。。。。

拔萝卜的小老鼠

frankeywang 发表于 2016-5-25 12:59
楼主，学习现在公司的文件管理的制度和程序文件。。。。。。同步尽快补课学习文书档案管理的背景知识和理论 ...

多谢指导，我努力学。。。

拔萝卜的小老鼠

angeljue 发表于 2016-5-25 16:05
文件、表单编号都是在公司的程序文件中规定的，每个部门都有代码，可以先学习一下公司是怎样要求的 ...

我们公司的质量记录表格和平时使用的记录表格编号不是一样的，质量记录是用 R—流水号—版次 表示 表格是用 FM—部门代码—流水号—属性 表示。我就是不知道他们除了编号不一样，还有哪里不一样，都是记录的啊？

angeljue

拔萝卜的小老鼠 发表于 2016-5-25 16:38
我们公司的质量记录表格和平时使用的记录表格编号不是一样的，质量记录是用 R—流水号—版次 表示 表格是 ...

格式一样吗？如表单的内容，记录的项目？如都是一样，使用部门一样吗？

angeljue

拔萝卜的小老鼠 发表于 2016-5-25 16:38
我们公司的质量记录表格和平时使用的记录表格编号不是一样的，质量记录是用 R—流水号—版次 表示 表格是 ...

在我们公司表格是按部门划分，每个部门有每个部门的代号，表格的内容没有重复的

拔萝卜的小老鼠

angeljue 发表于 2016-5-25 16:45
在我们公司表格是按部门划分，每个部门有每个部门的代号，表格的内容没有重复的 ...

我的理解是： 表单在填写后形成记录，而质量记录又是记录中的一种特殊地存在（与公司整个质量管理体系相关的记录）。不知道对不对，理了好久才理清。