低效做事的代价，职场人你付得起吗？

Q168

巴尔扎克曾说：“人生最美好的主旨和人类生活最幸福的结果，无过于学习了。”但是很多人并不以为然，尤其是一些不善学习的朋友，更将学习视为一件枯燥、痛苦却无法避免的事情。学习是需要方法的，这个观点几乎没有人会反对，尤其是在当今信息爆炸的时代，能高效处理信息，高效进行学习就更有机会在职场中占据高地。
近日，小编阅读了一本讲述学习方法的书籍——斯科特·杨的《如何高效学习》，作者斯科特·杨从亲身体验出发，同时配合实际运用的各类学习工具，总结出的一套“整体性学习”的策略及方法。不少人认识斯科特·杨是源于其对自我的一个挑战——12个月内自学完成 4 年麻省理工学院计算机科学的33门课程或者是他在TEDx上的演讲。斯科特·扬在大学的专业是商业学，业余时间又自学了编程，参加各种演讲，开设自己的博客，写了几本颇有影响力的书籍等，是一个学习达人。他将自己学习方法写进《如何高效学习》这本书中，帮助读者逐步练就高效的“学习方法与学习习惯”。
阅读《如何高效学习》，我发现书中不少想法与观点不仅能够帮助学习者们高效学习，还能有助于职场人士高效工作。
1、有技巧有策略的做事
斯科特·杨在书中论述整体性学习的时候，提及：“聪明人在学习中都会逐渐形成自己的一套学习技巧，有些人有意识去应用，大多数人则是无意识地应用，不同的策略会导致不同的学习效果。”
正所谓“师傅领进门，修行在个人”，一开始工作我们往往是跟着职场前辈进行学习，有的上司或职场前人会手把手教导直到你能够上手；而有些则只会讲一个大概流程，剩下需要你自己去琢磨出门道。但是无论是哪种情况，新人们能否很快地整合学到的新知识、新技巧并将其应用于工作中，往往就决定了未来他们的晋升前景与职场道路。
明明是同一个“师傅”带领，几乎同一个时间内获取新知识与技巧，但每一个职员的成长却有差别，为什么？聪明的职员最关键的就是在于他们能够有技巧有策略的做事，他们能够灵活地应用所学的知识和能力，并且通过灵活运用它们，组合成适合自己的方法，不断地实践、练习并逐渐与他人拉开差距。在工作中不断运用获得的知识，并从中发现属于自己的高效工作法，有技巧地办公，才是办公室群体中脱颖而出的关键。

2、工作也需强目的性
“做事就是做事啊，哪里有什么目的”，不少人常常把这句话挂在嘴边。《如何高效学习》将“学习目的”视为让一个人更加聪明的关键，斯科特·杨认为智力很难下定义，与其泛泛而谈不如更加关注它的实际操作价值。他肯定了“目的”的差异性，“首先学习的目的可能因人而异：你可能仅仅是希望考试得到好成绩；约翰想通过努力学习成为一名编程专家；苏珊希望尽可能多地记住闲暇时读书的内容；还有人目的很明确，就是为了更好地完成工作”，并提出目的帮助你更好地制定学习的策略。
同样，菜鸟们要想在竞争中快速成长，“工作目的”也非常重要。这里的目的并不是指“你为什么要工作”这样深层面的问题，更多的是指你在这一期间或者这一项目中，你想要达到什么样子的效果或者境况。例如，一名会计员在月底就给自己一个强目的性的暗示：“财务报表绝对不能出差错”，那么他就一定会非常仔细地核对数据，并且检查再三。
当你定好目的明年要达到某一个工作水平的时候，你就会开始仔细考虑接下去的每一天应该怎么安排、每一项工作或者项目中应该如何做得更好让主管看到。强目的性能够激发你的进取心和工作激情，学会更加聪明的做事。
3、发现并填补能力缺口
费曼技巧是物理学家理查德•费曼提出的一个著名法则：“不要欺骗自己，你自己正是最容易被欺骗的人。”用以说明从不试着反驳自己的信念是一种尤其危险的自欺行为。斯科特·杨将其作为一种学习方法写进书中，警示学习者要“理解那些你没有真正掌握的知识点”与“记住那些你能理解，却可能在考试中遗忘的知识点”。
职场工作往往没有所谓的知识点能够让我们去记忆、去背诵，但我们总是在实际工作中不断发现自己在一些方面的无能为力。这些“无能为力”大部分并非真的是由于现实条件让我们退却，更多的是源自于我们自身能力的缺陷，而很多人都选择忽视它。《如何高效学习》的作者提倡要发现知识的缺口，并为填补他们不断作出努力，“为了填补这个缺口，你可以查课本、问老师、或到互联网搜寻答案。通常来说，一旦你精准地定义了你的不解或误解，找到确切的答案则相对而言更轻松。”
经济学家彼得•伯恩斯坦曾说：“最危险的时刻就是你正确的时刻”。面对能力缺口，与其选择自欺，不如尝试使用各种可能的方法去加强自己的能力，填补自己的不足，或许下一次的工作危机或许就会是你的晋升转机！

4、重视时间管理
斯科特·扬善于吸收其他各种学习方法的可取之处，认为应针对不同的信息类型，采取不同的学习策略。他在书中指明每一位学习者都不可忽视的几个关键之处，即高效率学生的五个关键点：能量学习、不要“学习”、绝不拖延时间、批处理、有组织。其实质来看，讲的就是要学习者重视管理好学习的时间。
时间是这个世界上最公平的东西，我们每个人每天都拥有相等的24个小时，下班后，大家同样拥有相等的四个小时。优秀的时间管理者与普通人最大的不同在于：他们非常珍惜自己的时间。“整体性学习”防止学习者陷入“只见树木，不见森林”的误区，日常事务处理的时候，职场人也应在繁多的事务中抓住重点，以点带面，从而促进相关工作的开展和完成。科学、规范、有序的时间管理不仅对做工作的人很重要，对于提高整个部门、乃至企业的工作效率也极为重要。
将时间进行管控并不等于让自己一直工作，而应同斯科特·扬的“能量学习”一般“能量工作”。许多高管认为，如果有一大堆任务摆在面前，就必须同时着手处理，但实际上，这种做法会降低工作效率，一心多用的代价是高昂的。如果你能在90到120分钟内集中全部精力去做一件事，然后好好地休息一下，接着再全力投入下一项活动，那么你的效率就会高得多。
2016年11月，斯科特·扬在MBA智库社群中做了一次线上分享，他讲述了他许多学习的精力，他不是一个“书呆子”，他也不喜欢书呆子，相比不断地学习，他更加喜欢生活，把学习融入到他的生活中，不断地去做一些快乐的、富有挑战性的事情。斯科特·扬坚持学习不仅仅局限于书本，也关乎文化，语言，人们以及它们之间的相互交流，“Learn More From Life”是他的生活态度。
无论学习也好，工作也好，都是生活的一部分，若能如《如何高效学习》中所述一般，整体性地看待工作，找到知识与能力的关联，培养优秀的工作技巧，并不断去实践它、练习它，让经验助你成长，就能在职场竞争中赢得生机。19世纪英国著名小说家安东尼·特罗洛普说：“习惯这个东西，具有滴水石穿的力量。一件微不足道的日常小事，如果你能坚持每天去做，就能胜过那些艰难困苦的大事。”
来源：MBA智库

天堂牧羊犬

最怕的还是企业整体运行的低效。

frankeywang

楼主，不敢苟同。。。。。。低速一定不等于低效。。。。。。稳健低速将成为新经济常态。。。。。