【浅谈】微信用于工作沟通的弊端-企业运营-QPDCA质量论坛

发表于 2016-12-28 08:37:00 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由友谊的真诚于 2016-12-29 12:30 编辑

  微信成为现在人与人之间联络的一种方式。亲朋好友之间用微信沟通；同事之间用微信沟通。大家都因为微信沟通便捷、而且费用低，所以被人们普遍接受。

  有的企业或者部门也看中了微信沟通便捷和费用低的特点。就建立了企业微信群或者部门微信群。企业或者部门建立微信群的本意是方便公司同事或者部门同事之间关于工作的沟通。任何事情都有两面性，既有有利的一面也有不利的一面。选择微信进行工作沟通时，既要考虑到其有利的一面也要考虑到不利的一面。

  有的企业或者部门微信群群建立之后，因为管理不善，陆续会出现这几种情况。第一种，很多办公室员工双手不离手机，生怕错过领导重要工作指示，严重影响到员工的工作效率。一部分办公室人员虽然因为工作，将手机放在身边但将手机音量调的很大，一听到微信信息的声音，赶紧拿起来看看，确认是不是领导发的什么工作指示，这不仅影响到本员工的工作效率而且影响到办公室其他人员。第二种情况，微信群刚建立，大家还能规规矩矩的，但时间一长，就变成生活和工作综合群了。微信群内什么信息都有，心灵鸡汤，请求点赞等信息逐渐成为主流。第三种情况，微信群建立后就变成红包群。刚建群，大家相互之间还是碍于领导的威严，都不敢太放肆。上班时间不敢发红包和抢红包，只有下班后才发和抢。一旦领导上班期间发一次红包，大家就开始无所顾忌的开始抢红包了。不分上班期间和下班后，都相互发红包和抢红包。

  个人觉得微信虽然是一种生活方式，是方便沟通。但不太适合用于工作沟通。我觉得企业或者部门还是尽量少建微信群并用之于工作沟通。虽然，威信沟通快捷、方便，但现在电话费也不贵，重要和紧急的事情就用电话联络；一般事情就用邮箱沟通比较好。

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友谊的真诚

发表于 2016-12-28 08:42:58 | 显示全部楼层

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我的微信有四个群：

A是小学同学群
B是初中同学群
C是高中同学群
D是大学同学群

这四个群的最大区别是：群成员的平均学历水平不同。因为并不是每个人都从小学读到了大学，很多人都中间掉队了，所以从A群到D群的成员学历是逐渐升级的。

一个非常有意思的现象是：我发现学历越低的群，越喜欢互相发语音；而学历越高的群，越喜欢发文字！

我也越来越讨厌那些在微信里发语音的人。

有时你想打开一个群，看看大家都在聊什么，如果看到一段段的语言，听都懒的听了……

语音接受信息的效率实在太慢了，你需要挨个打开每一条语言屏住呼吸去听，有的人时不时的混点方言，你第一遍听不懂还得再听一遍；你还不能快进或者略过，让人抓狂……

相反，如果是一段段的文字，那我们接受信息的效率就快多了，你可以一扫而过甚至一目十行，也可以细细品味，还可以保存下来，传阅、收藏、分发等等，总之会让人感到轻松愉悦很多。

因此，发语音的人往往是为了自己方便，只要按住键说一段话就结束了；而发文字往往是为了别人方便，希望不过多打扰别人的时间。

这就是语言和文字的最大区别！

最让人尴尬的是：如果你在开会、会客或者公众场合，你看到一段别人发来的语言，你是听还是不听呢？

你怕错过了重大事件，于是你开始收听，于是出现了如下情况：

如果用外放听，结果会被被一群人听到

于是用听筒，发现听不清，然后不得不调音量再听一遍

调大音量后，发现还是听不清！于是只有再用外放，然后再调低声音，把手机听筒放在耳朵上，再用手捂着手机和耳朵，像在和别人密谋一件见不得的人的事一样……

还有时是这样的：你想用听筒听语音，结果放在耳朵上了却没听到声音，一看，尼玛原来脸碰到屏幕暂停了！

好吧，即使一切正常，但是一条59秒的消息，听到49秒，突然又进了一条语音，一切需要重头再来……

而且那些发语音的人似乎有很多时间跟你瞎掰，你听完60秒的的语音里，关键信息只有几秒……

即便是微信早就实现了语音转换成文字的功能，但是一段60秒的语音转换出来起码需要15秒，而且很多发语音的人就压根不说普通话的，你转换出来之后发现简直就是一堆乱码……

比如一段语音被翻译出来是这样的：

反正我是经常遇到这种情况，要被逼疯啊简直，我真想掐死对方啊，除非他是我老板！

所有上来就给你发语音的人都是自私的，她们自己是爽了，按一下键、动下嘴皮子就嗖的一声就出去了。却不顾及对方接受信息需要一个怎么样的过程。

鲁迅说：浪费时间就是谋财害命。俗话说一寸光阴一寸金！

小编想说：那些给我发语音的人，你们就等于来抢我的钱啊！

现在这个社会节奏那么快，大家交流能不能更真诚一点？拜托了！

其实，微信发明语音的功能，是为了方便亲近的人之间的交流。只有发来语音的人是你的父母、你的爱人、你的孩子时，听语音才是有意义的，因为你听到了他们的声音，你会由衷的感到开心。

另外，就是那些给你发语音的人，往往是比较自恋的，她们在潜意识里总想展示自己的一切，似乎发语音有事半功倍的效果。

所有只有两种情况适合语音交流：

1、亲人之间；

2、情人之间。

而除此之外的其他任何人，真的不适合用语言交流！

还有一点需要强调，语音有一个隐形优点：不会被截屏惹麻烦，有的人不想自己说过话被留下来作为证据，就发语音给你。所以你要注意对方是否在提防着你了。

所以我只有在一种场合下才会给别人发语音消息，那就是在开车或者做饭的时候，当然也会告诉对方不好意思现在在忙，空了会回复他们。

为什么人类的文明是以文字的出现为标志，而不是以会说话为标志，也不是以录像视频为标志呢？根本原因就是：文字才是人类文明交流的真正载体。

要知道文字是高度压缩的信息，信息密度比语言高太多了。四大名著加一起也不到10M，而一段10分钟的音乐或者1分钟的视频都不止10M了！

大家试想一下，如果这个世界的信息都是语音或者视频的，那么地球真的要爆炸了！

人类好不容易发明出“文字”从而进入文明时代，你们这些人居然倒退回去用语音？！

所以，如果你尊重我，请不要上来就给我发段语音！