公司组织架构变动， 文档编号需要变更吗？

flychx

公司组织架构变动， 质量部取消了， 原来质量部相关的文档编号需要变更吗？我们公司的文件编号里含有部门编号， 质量部是QUA, 文档编号就是QUA-XX-XX。 现在文档的负责人都已经更改到其他部门， 疑惑的是文档编号需要变更吗?

大篮子

涉及到变更内容的文件，需要修改。

解广业

文件控制程序中应该明确各个部门文件编号的规则，既然质量部已经取消，意味着原来文件编号规则程序文件需要修改，同时相对应的文件也应该进行修改。

马松松

个人认为不改变更好，原代码的含义不仅仅是代表部门，也可以体现管理职能。质量部取消并不意味着管理系统中质量管理功能的丧失。然而让人感兴趣的是，质量部怎么就能取消呢？

Q168

这要查你们的文件控制程序、记录控制程序等相关文件里面对文档编号的定义，更改是要花点时间和纸张的

Q168

马松松 发表于 2019-4-16 18:14
个人认为不改变更好，原代码的含义不仅仅是代表部门，也可以体现管理职能。质量部取消并不意味着管理系统中 ...

质量部取消是可以，只是把质量管理职能分解到其它部门去了

志利

因为文件中有规定编码的规定，现在部门变动，建议文件修改，主要相关的职能也发生了变化。以免造成后续的混 乱。

老A

可以继续使用，举个例子。国家行政机构，原国土资源部现在撤销了，但原国土资源部发布的行政规章，继续有效，发布文号也不变。等这文件文件修改时，由新的主管机关进行修改，同时修改相关文号。即可。

jonneyhuang

需要变更

ccsspp454

老A 发表于 2019-4-16 23:27
可以继续使用，举个例子。国家行政机构，原国土资源部现在撤销了，但原国土资源部发布的行政规章，继续有效 ...

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