汇报用对这3招

gaowenhua

阿莫刚出来工作时，一心要做个工作高效的人，对主管安排的工作积极配合，完成后马上转头做新工作，或是协助团队的任务，同事们都称赞他能力强、效率高，没想他却因此被主管怒批了几次。事情的经过是这样：上次，主管让他做好与重要客户商谈的安排计划，包括宴席的安排，阿莫做完计划发到主管邮箱，也没有跟主管说，然后就被怒批工作做好也不请示沟通，发了邮箱也没说。

前几天，阿莫啥都没干，突然就被主管叫到办公室，善意批评一顿，“小莫啊，别说我没指导你，你来了几个月了，还没跟我汇报过工作，这个季度的绩效考核，让我很难打分啊。”阿莫一听楞了，连忙道歉。

这事儿折腾得他都有点自我怀疑了，本以为对工作认真负责，积极高效就能够得到认可，慢慢发展上去，谁知主管大事小事都要求汇报，真有必要吗？

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工作汇报的必要性
很多职场人都会觉得主管大题小做，我就见过很多员工吐槽，什么都要汇报太麻烦了，提高工作效率才是正道。这种想法却是祸害了不少优秀的人才郁郁不得志，职场明理人告诉你，不懂工作汇报的人太吃亏，不管对主管的管理，还是对员工自身发展，做好工作汇报都很有必要。

1、你汇报的次数永远少于领导对你的期望

管理者对于工作汇报的重视，实际上，这不仅是管理者的掌控欲在作怪，而是管理工作切切实实的需要。

团队工作管理主要是将工作分解下去，让员工发挥各自的优势，配合分工，管理者做协调管理。为了确保团队工作的顺利推动，管理者需要掌握每项工作的进展，出现问题马上做出处理，结合团队工作实际进展调整规划，力求更高效发挥团队的力量。

要知道一颗螺丝的掉落就能造成整台机器的故障，不少团队总是毁于内部的问题，对管理者来说，越是详细了解每个员工工作，越能准确做好管理工作，因此员工的汇报就对管理来说就十分必要了。

能力越强的人，不会汇报越吃亏：用对这3招，使巧劲受重用
2、汇报对员工发展的必要性

正如1+1＞2，领导更喜欢重用知根知底、与自己最有默契，而不是最能干的员工，一则管理效果更好，二则能稳固自身地位。

员工积极汇报，对员工来说，积极汇报工作的好处更多，能让领导了解自己的工作成效和能力，产生认可的同时，领导才能提供更多机会让员工去发挥能力优势，有助于员工长远的发展。

而工作上遇到问题，领导也能给予指导，有助于个人成长，因此做好工作汇报，对个人来说十分有利。

能力越强的人，不会汇报越吃亏：用对这3招，使巧劲受重用

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工作汇报的障碍
有些职场人在明白工作汇报的重要性后，依然对工作汇报有所抗拒，这是因为他们潜意识对工作汇报充满着误解。不解开这些误解，勉强向领导汇报工作，效果也不会太好，领导阅人无数，一看就知道言不由衷，因此先端正态度，放下汇报工作的两大障碍。

1、对权威的畏惧

不自信的人往往不喜欢工作汇报，因为害怕面对领导的权威，觉得自己没有值得一提的工作成绩，不知道汇报什么好，说得不好还被领导批评。

其实工作汇报的重点并不是炫耀成绩，而是向领导表态配合管理，向上进行工作沟通和请示，获得领导的认可和支持，并规避因工作问题带来的风险，更好地推动我们的工作。

所以无需担心工作的成绩，只要我们积极汇报工作，抱着诚恳的态度，哪怕是有一说一，甚至领导觉得烦了，也会慢慢对我们产生信任，汇报的次数多了，你便不会觉得畏惧。

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2、“妖魔化”工作汇报

曾遇到个应届毕业生，名校出身，专业技能和综合工作能力都很好，颇有情商，得到同事们的认可，但就是不太喜欢找我汇报工作。我有意培养，和他面谈了几次，才知道原来这小子有些清高，总觉得工作汇报就是向领导拍马屁，他不屑干这种事。

很多职场人总觉得汇报工作就是拍马屁，因此有些能力的人不屑主动汇报，这种站在道德制高点妖魔化工作汇报的观点，显然是错误的，向上汇报是必要的工作程序，有助于管理工作的发展，和个人工作的发展，是每个职场人必须掌握的工作技能，不要被他人误解了。

gaowenhua

工作汇报也不是说了就行，很多时候说得越多，效果越差，要是采取不恰当的汇报方式，或是在领导面前说错话了，更会引起领导的不满，要想做到领导满意，简洁有效的工作汇报，可以学下这3个妙招。

1、结合领导类型汇报

听取员工讲演的老板分为两种类型：视觉型老板和听觉型老板，视觉型老板是指更注重看书面材料的文字、图片、表格和数据等内容，通过“看”来了解员工的工作。听觉型老板则相反，喜欢通过“听”来掌握了解工作。

确定了领导的类型后，我们就能更有针对性做好准备，比如：

向视觉型的老板做汇报，要注重对报告材料进行编辑，先把工作成效和工作重点提炼总结，再分段说明，排版美观，适当插入数据表格、图片，汇报时则简洁说出重点，时间不宜长，语速不要太快，等老板翻阅材料。
向听觉型的老板做汇报，报告材料简洁美观，突出成绩、提炼出要点便可以，有比较复杂的报告，则作为附件放在后面，让老板自己选择是否查看。重点放在讲演汇报，时间适中，不要特意简短，一般10-15分钟，一定要逻辑严谨，可列点汇报，重要的话先说，表达清晰，态度谦卑。
能力越强的人，不会汇报越吃亏：用对这3招，使巧劲受重用
2、观察领导表情应对

工作汇报重点在老板，很影响受到老板情绪的影响，倘若老板情绪不好，我们怎么说都难有好效果。因此在汇报过程中，我们要懂得随机应对，可观察老板在听我们讲演演讲过程中的微表情或神态变化、小动作等，适当调整汇报的重点。比如：

当老板听汇报时有消极的表现，如身子往后靠、皱眉头、撇嘴、摇头等神态，说明老板对目前的汇报内容感到不喜，可一两句带过，切换到老板比较满意的内容汇报，如老板持续性不满，那就是我们的汇报方式或语言表达不妥，应马上调整，调整不了的，则早点结束汇报。

当老板挺汇报时有积极的表现，如身子往前倾、点头认同，用手托下巴认真倾听等神态，说明老板对我们的汇报形式满意，或是对目前汇报的内容感兴趣，可适当多讲解，不必做出调整。

3、留给领导指导空间

做汇报千万不要准备得太完美，一则倘若领导发现员工能力太优势，或是各方面都很完美，就会有防范心，汇报只能反效果；二则领导都喜欢指导员工，留给领导指导的空间，我们和领导就能够有更多的互动和讨论，满足领导掌控欲，更能获得领导认可。

因此我们要提前准备好一两道问题向领导进行请教，或是我们的工作计划留有可调整的地方，向领导讨教。讨教时提出我们的思考和分析，列举几个应对的思路，让领导觉得我们有所准备，在认真倾听指导。

听完后，一定要结合领导的意见对工作作出调整，不管这个意见多不合理，都要融合到我们的工作中，让领导感受到尊重。

gaowenhua

所以工作汇报额必要性和专业性很重要！

gaowenhua

sf123 发表于 2020-6-6 14:09
汇报工作也是门艺术

是额太对了

gaowenhua

billye18 发表于 2020-6-8 09:15
谢谢分享，留存！

感谢支持，共同学习提升呢

hxf515480

这个太有用了，感谢

gaowenhua

hxf515480 发表于 2020-6-9 16:22
这个太有用了，感谢

谢谢支持，共同学习提升呢