体系文件的删除标识/标记该怎么做？

不系统的质量

在文件修订或新增内容或要求的时候，我们都清楚应该要在修改的地方加标记或标识。

可如果此次修订是删除掉一些内容呢？这如何在文件中有效标识/标记呢？

gaowenhua

修订申请表说明清楚修订前后的变更内容即可

jidongfeige

1、如果是文件修订中：可以用WORD文档中“审阅-修订”功能，能保留整个修改痕迹。2、如果是文件在修订讨论中，可以将讨论确定的部分，“接受修订”即可

jidongfeige

1、如果是文件修订中：可以用WORD文档中“审阅-修订”功能，能保留整个修改痕迹。2、如果是文件在修订讨论中，可以将讨论确定的部分，“接受修订”即可。3、如果完成修订最终版本时。可以把新旧两个版本变化部分做一个对比表。

不系统的质量

jidongfeige 发表于 2020-6-16 19:23
1、如果是文件修订中：可以用WORD文档中“审阅-修订”功能，能保留整个修改痕迹。2、如果是文件在修订讨论 ...

所以理论上，文件审批稿应该能看到完整的修订内容，包括删除的内容。发布稿则可以精简一些

不系统的质量

gaowenhua 发表于 2020-6-16 18:15
修订申请表说明清楚修订前后的变更内容即可

如果删除的内容过多，在修订说明说清楚则比较难

xianpeng.Liu

做标识，然后文件中用红色双下划线，这样操作。主要是看你文件规定。

不系统的质量

xianpeng.Liu 发表于 2020-6-17 09:57
做标识，然后文件中用红色双下划线，这样操作。主要是看你文件规定。

发布版中还留有删除标识，文件就会很冗长。

审批版和发布版分开搞

xianpeng.Liu

不系统的质量 发表于 2020-6-17 10:57
发布版中还留有删除标识，文件就会很冗长。

审批版和发布版分开搞

那么较少的修订可以直接在原文标记修订，较多内容可以直接换版。

xixi

修订都要相应的记录，特别是受控文件。没记录就等于失控