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我们举办“质量月”活动到今年已经是第六个年头了,每到九月份,“质量月”活动就会如期举行。把“质量月”打造成质量部门的质量活动的一个品牌,一直是我们的目标,现在也成为了我们的招牌,“质量月”活动越来越贴切公司的质量现状,尤其是每年度的专项活动,激发了公司各职能部门及各项目部的积极性和主动性,通过质量月活动的引领,极大地提高了公司员工质量意识和整体 质量管理水平。 初次接触“质量月”也是一次偶然,当年想搞个质量培训,偶然看到有些单位在组织质量月活动,由于我们是央企,举办大型活动都是自上而下,我咨询了上级单位,他们没有组织搞质量月活动的想法,我想我们自己搞吧,于是我开始深入了解“质量月”活动的由来及相关政策,做了一份质量月活动策划方案报公司领导,公司领导也积极支持我们的想法。从此,“质量月”活动在公司扎根了,每到九月就盛开,我们也精心维护这个招牌,认真、细致、贴切地组织和策划活动,为了让“质量月”活动有活力,就要不断地创新,要不断刺激,不能每年都重复一样的故事,否则“质量月”就失去了生命和活力,也就失去了活动的意义。 “质量月”活动,重在前期策划、中期的组织、后期的总结,尤其是活动主题的确定和专项活动的策划,如果这两项工作做好做实了,质量月活动基本上就算成功了。 一、前期策划: 1、活动主题:活动主题是贯穿整个活动的主线,所以活动主题一定要贴切公司近期的质量状况和质量发展规划,不能假大空,也不能照搬国家国市监质的发文中的主题。 2、活动内容: 2.1、活动内容要贴切公司的质量现状,前期可以对各部门调查摸底,要针对各部门需求提出专项活动要求,各部门可以提前组织; 2.2、活动要有多样性、自主性,由于各项目处于工程进度不一样,工程特点也不一样,所以要求不必统一,各项目部根据各自进度和需求申报活动; 2.3、活动要有通项活动,比如质量培训、质量讲座、质量交流、质量知识竞赛、质量检查、各种评比、质量征文等,通项主要是为了让大家都可以参与,各部门可以根据实际情况选择组织参与某类活动; 2.4、活动要有专项活动,比如前几年举办的“十大工匠”评选活动、“优秀施工方案评选”、“优秀施工班组评选”、施工专家推选活动等大型活动,线上线下进行投票,而且是作为公司年终会大奖伺候。同时,也可以组织些小范围的专项活动,比如:某质量讲座、与供应商的质量交流、与兄弟单位的质量交流、设备质量分析交流会、项目现场工程质量总结交流、设计质量交流、公司制度梳理及废改立…….,等等。 专项活动是为了保证质量月活动的质量,而且每年是不一样的,这样才有新鲜感,不仅能解决现实问题,而且可以带动全体人员的积极性。 3、活动预案:每项活动,要模拟测试,对突发事件要有预案,比如会议室的落实、主讲人落实、课题及内容落实,各种活动要有具体方案和预案,不打无准备之仗。 二、中期组织: 1、活动发文:要用公司**的形式发文,让活动更加有权威性。 2、活动仪式:质量月活动一定要有仪式感,可以组织个活动启动仪式,领导讲讲话鼓鼓劲,必要的话可以搞个横幅举行各签名仪式等。 3、活动宣传:可以选一些适合本部门或项目的标语,百度上可以搜索,网上也有卖质量标语的,有条件的可以用大屏幕等多媒体形式进行宣传。 4、活动组织: 4.1、组织部门:质量月活动任务分解,任务要落实、时间要落实、责任要落实,每项任务落实到个人,专人负责任务跟踪和组织; 4.2、执行部门:各部门或项目部根据公司要求申报活动方案,要有专人负责(原则上各部一把手)、专人接口。 三、后期总结: 1、活动闭环:每项活动要形成闭环,不能开头轰轰烈烈,到了后期凄凄凉凉,例如竞赛的、评比的、征文的,后期该组织评选的组织评选,要有单项奖,也要有组织奖。有结果的要上报结果,要表彰的就要表彰和奖励。 2、活动总结:一是各项目部要对自己组织的质量月活动进行总结,可以总结的形式,也可以项目小报的形式进行总结,项目部自己组织的评奖,由项目部表彰和奖励。二是公司质量部门的总结,可以总结的形式,也可以公司《质量报质量月专刊》的形式总结。 3、活动表彰:涉及到公司级的评优、评奖、征文等活动,要报公司进行表彰和奖励。
“质量月”活动形式上是一个月,但实际上只是一个开始,质量月是催化剂,激活了质量动力,引领了质量活动。质量活动不是一个短暂的活动而是一个新常态,我们要把质量意识深植于心中,我们每个人都应是质量的化身、质量的传播者,我们要与劣质划分界限,以生产、使用、交付劣质品为耻,我们要自豪地、郑重地承诺,我们永远不做不合格品,不生产、不接受、不交付不合格品。 作为一个走出去的央企,在国外我们代表的不仅是我们公司,而是代表中国,中国质量,中国制造,中国工程,在这个质量时代,建设质量强国不再是空洞的口号,更是一种历史责任,作为一个中国企业,我们有责任担当起建设质量强国的重任,质量强国,从我们做起!
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