质量管理体系记录控制要求

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一、质量记录填写
1、记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；如因某种原因不能填写的项目，应能说明理由，并将该项用单杠划去；各相关栏目负责人签名不允许空白。
2、如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其上方写上更改后的数据，加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。

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二、质量记录的贮存、保护
1、各部门的质量体系认证资料员必须把所有记录分类，依日期顺序整理好，存放于通风、干燥的地方，所有的记录保持清洁，字迹清晰。各部门按规定的期限保存记录，对于保存期限一年以上的记录交档案室保存。
2、办公室编制《质量记录清单》、《环境记录清单》，将公司所有与质量管理体系运行有关的记录汇总，包括名称、编号、保存期、使用部门等内容，交管理者代表审批，并汇集备案记录的原始样本。各部门应将本部门使用的记录清单作为部门工作手册的附录，并汇总本部门的记录原始样本。
3、办公室不定期时检查各部门记录的使用、管理情况。

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三、记录发放、借阅和复制
1、各部门填写《文件发放、回收记录》，向办公室领用所需记录空白表；
2、各部门保管的记录应便于检索，需借阅或复制者要经相应部门负责人批准并填写《文件借阅、复制记录》，由记录管理人登记备案。

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四、记录的销毁处理
记录如超过保存期或其他特殊情况需要销毁时，由办公室书面提出文件销毁申请，交管理者代表批准，办公室统一销毁。

五、质量管理体系记录格式
1、各部门的记录格式，由各部门负责人负责组织编制，部门负责人审批，交办公室备案。
2、各相关部门可根据工作需要提出记录格式设计更改，执行《文件控制程序》有关文件更改的规定。

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质量记录是保证追溯和质量管控的重要手段

我们要不断完善质量记录的管控手段和结果

才能让QMS更加良好

苦尽甘来

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苦尽甘来 发表于 2022-4-2 11:42
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感谢支持，共同学习提高呢