为什么优秀的人，都有流程思维？

海之月

为什么要有流程思维？

流程重要吗？

我认为流程很重要，因为一个好的流程，能把复杂的事情变得简单化，把混乱的事情规范化。

其实在日常工作中，流程无处不在。请假要走流程，项目审批要走流程，甚至开会预约办公室也要走流程……

很多员工和管理者对“流程”很反感，一听到“流程”就头疼，总觉得这些条条框框，是自己前进的绊脚石。

真的是这样吗？

当然不是，在一个初创企业里，组织人很少，沟通交流很便捷，信息流通很顺畅，也许可以省略掉一些流程和步骤。

但是，随着业务的发展，人数快速上升，管理难度更大了，组织更复杂了，人员协作更困难了，信息传递也变得更加拥堵了，大家像无头苍蝇一样四处碰壁。

那，怎么办呢？

你唯有通过建立流程来规范大家的行为，实现高效的协作。

公司的流程主要起到两个作用：

[第一个，规范行为

按流程行事，能规范你的行为，保证你在做事的过程中不出轨，不跑偏。

举个简单的例子：很多同学经常抱怨报销费用的流程过于繁琐，要有发票，要填写发票抬头，要经过层层审批……

但这么繁琐的流程实际上是为了财务的合规性，是为了避免财务上可能出现的一些漏洞。

所以，按流程办事，很多时候绝不是阻碍，反而是一种保护。

海之月

第二个，提高效率



流程一定是提炼出来的。如果一件事情一项工作重复发生，你就一定要梳理出流程来，这样能极大地提高工作效率。



工业时代，很多工人的效率比较低。泰勒以秒表为武器，详细测量完成工作的每一个环节所需的时间。



然后，找出执行工作最高效的方式。



并且，优化工作的流程，删减掉一些重复的不重要的工作，进行流程改造，总结出了标准化的步骤。



原来一名生铁铲工只能装载12吨半的生铁，现在可以装载42吨生铁。



公司的效益更高了，而工人赚的钱也更多了。



很多管理者总是抱怨自己很忙，每天都有做不完的事情，好像很多事情都需要他去救火，实际上这是管理者缺乏流程思维，没有做好流程管理。

海之月

如何养成流程思维？



那么，如何培养流程思维呢？我认为，最重要的有三点：



1、目标导向，以终为始



流程是通往目标的路径。所以，你一定要以目标为导向，以终为始。



很多人在实际的工作中，经常过于重视流程，忘记了本来的目标，以致于把流程当作目标的本身。



有一家集团公司，他的分公司的人力总裁跟我抱怨说，总是招不到合适的人。



一问才知道，他们公司招人流程非常复杂，只要是超过年薪20万，就要层层上报，让老板审批。



等走这个流程的时候，优秀的候选人就已经入职别的公司了。



看，梳理招聘的流程，本质上为了帮助我们招到合适的人，结果却因为流程，和他们失之交臂。



流程是为目标服务的，如果不能帮助达成目标，流程就没有价值。

海之月

2、提炼经验，梳理流程



问大家一个问题：如何把大象放进冰箱？



有人告诉你：第一步，打开冰箱门，第二步，把大象放进冰箱，第三步，关上冰箱门。



把这三步梳理出来，写成作业指导手册，大家就都知道怎么把大象放进冰箱里。



但是，别人的答案未必对你有用，你必须自己去思考，去提炼。



迈克尔·哈默在《超越再造》一书中说：“公司走向以流程为中心，它并不创造或发明它们的流程。因为流程本来就在那里，只是没有受到相应的尊重和了解。”



流程其实并不是什么复杂的东西，当你看破规律，总结提炼，就能规划好路径，更好地通往目标。

海之月

3、不断复盘，改进优化



流程绝不是僵化的，一成不变的，它需要不断复盘、改进和优化，如此才能创造更大的绩效。



再给大家讲个故事：18世纪，英国传奇航海家詹姆斯·库克来到了澳大利亚东海岸，并宣布这片澳大利亚属于英国。



为了开发澳洲，英国政府把监狱里判了刑的罪犯流放到澳大利亚。运送罪犯的工作由私人船主承担。



由于私人船主的船只环境很差，营养和卫生跟不上，导致最终能活着抵达澳大利亚的罪犯人数很少，死亡率高达37%。



那怎么办呢？英国政府经过考虑，在运送罪犯的流程上做了个小小的改变：



政府不再按照上船时罪犯的数量，提前付费；而是按照下船时实际到达澳大利亚的罪犯数量，再进行付费。



这个改变，效果立竿见影，罪犯死亡率大大降低了。



在管理工作中，如果一项流程已经成为了团队管理、公司发展的阻碍，就一定要及时调整、优化，如此才能真正让流程发挥作用。



切记，流程不是终点，而是通往目标的路径。一个优秀的人，会通过流程去提升自己、乃至整个团队的工作效率。



培养流程思维，你要以目标为导向，做到以终为始；你要学会梳理自己的工作，深入思考，提炼出流程；最后，你还要不断复盘，及时调整优化，让流程成为你业务目标的助推器。

馋猫

从岗位思维转化为流程思维

kingcui

因为有了流程思维才优秀

海之月

kingcui 发表于 2023-10-13 17:03
因为有了流程思维才优秀

谢谢你的点评，

rookie

怎样的流程才是合格的流程？