GTD时间管理方法

海之月

GTD（Getting Things Done）时间管理方法，它强调 “把事情做完”，主要内容包括两个理念、5 个步骤、4 个清单和 6 个工具，操作简单，重在理念。


两个核心理念

1.清空你的大脑

大脑是用来思考的，不是用来记事情的。

要把事情都记下来，存进工具里，清空大脑，释放大脑空间。

2.专注做事：一时一事，心无杂念，才能实现真正的高效工作。

海之月

5 个步骤

收集：随时记录你的想法，不是记在脑子里，而是写到工具里，这个工具称为 “收集篮”。

处理：给任务打标签，区分可执行或者不可执行，想清楚可执行任务的预期结果和下一步计划。

组织：列清单，把处理的结果，放入不同的清单中。

回顾定期查看与更新，随时更新清单内容与任务的状态。记录时间的使用情况，分析找到自己的高效时间段。

执行根据当下情景，决定该做哪项任务。判断维度有重要性、环境、时间、精力四个方面。

海之月

“3+1”4 个清单

收集篮：随时记录想法的清单。

也许清单：将来某种情况下可能需要执行的清单。

待办事项清单：有空就可以做的清单。

项目清单：特定时间要做的事项清单，也就是日程安排表。

海之月

6 个重要工具

二分法则：2 分钟能搞定的事情，立即去做。

柳比歇夫记录法：随时记录时间日志，用于分析时间使用效率。

四象限法则：用于判断事项的执行策略，避免 “到处救火”，实现有条不紊地做事。

猴子法则：事不必亲躬，不要喂养别人甩给你的 “猴子”，能授权别人做的，就交给别人。

任务分解：复杂的事项，要分解，越简单越好。

俯瞰视角：做正确的事，比正确做事更重要，能帮你实现目标的，才是重要的。

whyeping

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