企业采购活动执行过程的科学管理-精益生产-QPDCA质量论坛

发表于 2012-11-13 11:52:03 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由木森林2012 于 2012-11-13 12:37 编辑

采购管理的三个组件：
采购计划管理　　采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。

采购订单管理　　
采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。

发票校验　　发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。
引采购管理的三个层次交易管理，简单购买　　(Transaction)
　　较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为：
　　
·围绕着采购订单(PO，Purchase Order)；
　　·与供应商较容易的讨价还价；
　　·仅重视诸如价格，付款条件，具体交货日期等一般商务条件；
　　·被动地执行配方和技术标准。
采购管理　　(Procurement)
　　采购对于供应商来说就是他们的订单。随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高，管理人员意识到供应商管理的重要性；同时，根据自身的业务量分析(ABC法)，整个Logistics系统的要求，合理分配自身的资源，开展多个专案管理。这个阶段的特征为：
　　·围绕着一定时间段的采购合同，试图与供应商建立长久的关系；
　　·加强了对供应商其他条件的重视，如订单采购周期(Lead Time)、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率；
　　·重视供应商的成本分析；
　　·开始采用了投标手段；
　　·加强了风险防范意识。
策略性采购　　供应链管理（Strategic Sourcing-Supply Chain Management)
　　目前比较新的概念策略性采购，其特征是：
　　·与供应商建立策略性伙伴关系；
　　更加重视整个供应链的成本和效率管理；
　　·与供应商共同研发产品及其对消费者的影响；
　　·寻求新的技术和材料替代物，OEM方式的操作；
　　·充分利用诸如跨地区，跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购；
　　·更为复杂，广泛的应用投标手段。
　　其中，集中采购的手段正被愈来愈多的公司采用。集中的概念事实上包含两层含义：集中集团内各分公司/各工厂的采购量；采购量集中给少数的供应商，以图获取规模效应带来的节省。更进一步的工作，是尽可能地减少材料的规格或标准，以图从供应商在原料采购和生产加工收益中带来节省。

采购管理的误区　　

采购、外协工作在企业运营中地位十分重要，它的影响往往最直接、最明显地反映到成本、质量上，对于工程公司、商贸公司等企业由于采购、外协的比重大，采购管理的意义就更加重大了。然而，根据对几家不同类型、不同性质的企业的调研和管理咨询，目前不少企业的采购都存在管理的误区，有些几乎已成通病。
采购只要保证“货比三家”就行了

招标“一招就灵”

采购管理的重要性　　

采购在企业中占据着非常重要的地位，因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%~60%。这意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响，要大于企业其它成本—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。采购的目标：
　　 提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作；
　　 使库存投资和损失保持最小；
　　 保持并提高质量；
　　 发展有竞争力的供应商；
　　 当条件允许的时候，将所购物料标准化；
　　 以最低的总成本获得所需的物资和服务；
　　 提高公司的竞争地位；