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报告准则 ● 报告是工作中至关重要的环节,也是业务顺利开展的必不可少的条件。 ● 报告必须简明扼要,先阐明结果,后陈述过程。 ● 事后报告易招致误解或失败,故凡事特别在出现不利情况时,务必尽早,尽快报告。 ● 切莫盲目地自我判断有无报告的必要性,必须实践受托事宜,逐一汇报。 联络准则 ● 努力使自己成为信息发布基地,将自己掌握的信息、情报、以联络的方法积极地传达给上级、同事、实现公司内部信息共有化。 ● 联络是消除误解和避免失败的良药。 ● 积极、迅速、确切、完整的联络能提高他人对你的信赖度及信任度。 ● 凡事事前联络,才能游刃有余。 ● 根据实情灵活运用最佳联络方式:电话、传真、E-mail、口头联络等。 ● 重要事宜的联络务必采取文书形式。 ● 切莫懈怠外出(出差)时与总部的联络。 ● 联络内容应以5W2H为准则,不断完善。 ● (5W:何时、何地、何人、为何、哪个),(2H:怎样,多少)。 商讨准则 ● 商讨是工作开展的润滑剂,全体员必须彻底执行。 ● 工作中遇到难点疑点,必须尽快同上级、同事、客户、工厂等进行商讨。 ● 吸取对方精华,将对方助言融会贯通于工作中。 ● 务必根据时间、地点、对象、选择适宜商讨方式。 ● 努力成为被他人视作商讨对的,能给他人有益助言的人 |