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无论是内部审核,还是质量认证审核,审核员在审核发现不合格后,均应判定不符合GB/T19001标准的条款。本文系笔者总结了在审核中遇到的各种情况,归纳出下列的参考意见。 1.质量方针不能成为质量目标的框架――5.3 2.质量方针、目标不能被各级人员所理解和贯彻――5.3 3.质量目标没有展开到职能部门,实现情况不能提供证据――5.4.1 4.管理评审未进行――5.6 5.管理评审未保存原始记录――5.6.1 6.管理评审的输出没有包括与顾客要求有关的产品的改进――5.6.3 7.职责和权限不清――5.5.1 8.资源配置不足――6.1 9.质量手册对删减的细节和合理性描述不充分――4.2.2 a) 10.质量手册对体系过程之间的相互作用没有表述—4.2.2 c) 11.外来文件不受控――4.2.3 f) 12.电子媒体和其他形式的文件未受控――4.2.3 13.现场不能得到相应文件有效版本,或使用不受控文件――d) 14.现场有效版本和作废版本并存--4.2.3 g) 15.现场只有作废版本--4.2.3 g) 16.文件的现行修订状态不能识别―― 4.2.3 c) 17.文件在发布前未经授权人审批其适宜性――4.2.3 a) 18.文件发放范围未经审批――4.2.3 d) 19.对文件未进行必要的评审和修订――4.2.3 b) 20.工作现场没有可依据的文件,导致了工作质量的不一致――7.1 21.供方的产品质量记录未保存在组织--7.4或者4.2.4 22.其他各种记录按就近不就远原则处理。如合同评审无记录--7.2.2 23.未规定电子媒体形式的质量记录控制方法--4.2.4 24.质量记录未规定编目、标识、归档、处理办法――4.2.4 25.质量记录查找不方便。――4.2.4 26.没有确定从事影响产品质量工作人员所必要的能力—6.2.2 a) 27.培训需求或采取其他措施(如招聘)的要求未确定――6.2.2 b) 28.没有保持教育、培训、技能、经验的适当记录--6.2.2
e) 29.不能提供培训有效性评价的证据――6.2.2 c) 30.特殊工序的操作工人资格、培训、考察、考核不符合要求--7.5.2
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